Depuis votre IcoAdmin, dans le menu « Gestion de vos paramètres et outils » .
Vous pouvez décocher la case « Réception des alertes virales de l’IcoAntivirus ».
Vous ne recevrez plus de notification depuis l’anti-virus.
Archives de catégorie : Réglages
IcoAdmin : Verrouiller un compte email
Généralités :
La messagerie est un élément sensible dans le fonctionnement d’une société et dans de nombreux cas, certaines données stockées sur des boîtes email doivent rester confidentielles.
Par défaut, seul l’administrateur de l’hébergement dispose des identifiants pour accéder à l’IcoAdmin mais il peut arriver que cet administrateur délègue des droits à un ou des utilisateur(s) supplémentaire(s).
L’IcoAdmin a été conçue pour vous laisser le plus possible de libertés et c’est dans cette optique nous avons prévu une gestion « multi-utilisateur » de votre interface.
Afin de protéger les données échangées sur vos comptes email, l’administrateur peut donc décider d’interdire
l’accès de certains comptes email aux utilisateurs supplémentaires de l’IcoAdmin.
Interdire l’accès veut dire ne pas afficher d’information sur le compte, mot de passe, quota, etc. et ne pas avoir de lien vers le Webmel.
Afin de protéger les données échangées sur vos comptes email, l’administrateur peut donc décider d’interdire l’accès à certains comptes email aux utilisateurs supplémentaires de l’IcoAdmin.
Mise en place d’un verrou sur un compte email :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications » :
- Dans la première colonne du tableau symbolisée par un cadenas, vous trouverez des cases à cocher. Pour verrouiller un compte email cochez la case située devant le compte email à verrouiller (vous pouvez verrouiller autant de comptes que vous le souhaitez).
- Une fois les comptes à verrouiller « cochés », cliquez sur « Valider » pour verrouiller le compte.
Pour que les utilisateurs IcoAdmin supplémentaires n’aient pas accès aux comptes email verrouillés :
- Pensez à cocher la case « Bloquer l’accès aux boîtes verrouillées » lors de la création du compte utilisateur supplémentaire
IcoAdmin : Création de boîtes emails
Procédure :
Munissez vous de vos paramètres de connexion :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
- Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Ajouter un compte email” :
- Une nouvelle page s’est ouverte :
- Dans le champ situé en face du bouton “VALIDER” entrez le nom de la boîte email que vous souhaitez créer. Dans notre exemple ce sera l’adresse “cexemple@mondomaine.com”
- Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”.
- Une nouvelle page s’est ouverte :
- Un mot de passe vous est proposé.
- Si vous souhaitez utiliser ce mot de passe, cliquez directement sur le bouton “VALIDER”
- Si vous souhaitez qu’un autre mot de passe vous soit proposé, cochez la case “regénérer un autre mot de passe”
- Si vous souhaitez personnaliser votre mot de passe, remplacez le mot de passe proposé par celui de votre choix.Règles pour un mot de passe personnalisé :
– utilisation de chiffres
– utilisations de lettres sans accents
– utilisation des caractères spéciaux suivants : @ # $ _ –
– minimum 4 caractères, maximum 16 caractères
– la casse sera respectée.
ATTENTION :
Le mot de passe de votre compte e-mail est une donnée stratégique qui vous est personnelle.
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, une fois votre adresse e-mail crée, il n’est plus possible de le récupérer dans nos interfaces.
En cas de perte de votre mot de passe, il vous faut alors en générer un nouveau.
- Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”. Le compte sera alors crée, avec rappel des paramètres qui vous serviront à sa configuration (identifiant et mot de passe).
Votre compte email est maintenant créé. Vous pouvez donc relever vos emails depuis le Webmel d’Icodia ou passer par votre client de messagerie habituel.
- Si l’outil venait à vous indiquer que vous ne pouvez plus créer de compte email, sachez que vous avez la possibilité de modifier les quotas attribués à vos comptes en passant par le menu “Gestion de vos paramètres et outils” :
- En réduisant l’espace par compte, vous pourrez créer plus de comptes email
IcoAdmin : Réinitialiser le mot de passe d’un compte email
Généralités :
Le mot de passe de votre compte e-mail est une donnée stratégique qui vous est personnelle.
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, une fois votre adresse e-mail crée, il n’est plus possible de le récupérer dans nos interfaces.
En cas de perte de votre mot de passe, il vous faut alors en générer un nouveau.
Si vous n’êtes pas la personne en charge du forfait d’hébergement e-mail chez Icodia, contactez cette dernière qui pourra réinitialiser votre mot de passe.
Procédure de réinitialisation du mot de passe :
Munissez vous de vos paramètres de connexion :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
- Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Regénérer un mot de passe d’un compte email” :
- Une nouvelle page s’est ouverte :
- Cochez la case située devant le compte email dont le mot de passe doit être réinitialisé.
- Accédez sur la page de modification en cliquant sur le bouton “VALIDER”.
- Vous pouvez personnaliser votre mot de passe en remplaçant celui mentionné dans le champ “Mot de passe” ou en générer un nouveau aléatoirement en cochant la case “Regénérer un autre mot de passe”.
- Pour confirmer la modification, cliquer sur le bouton “VALIDER ».
IcoAdmin : Paramétrage du répondeur
Généralités :
- Le paramétrage du répondeur se fait depuis votre IcoAdmin :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications » :
Ce menu est un résumé de votre configuration de messagerie. Il permet de paramétrer certaines options et d’avoir une vision globale de sur vos boites email.
Répond : Ce bouton permet d’attribuer un message automatique de réponse sur un compte email. Le message est envoyé automatiquement à tout expéditeur envoyant un message sur l’adresse email.
- Si le répondeur est activé, l’icône [OUI] s’affiche dans la colonne « Répond ». (cliquez sur la flèche bleue pour désactiver le répondeur)
- Si le répondeur est désactivé, l’icône [NON]s’affiche dans la colonne « Répond ». (cliquez sur la flèche bleue pour activer le répondeur)
A noter :
- Le compte doit être actif pour bénéficier d’un répondeur (il disparaît si l’on supprime le compte).
- Le message automatique n’est envoyé qu’une fois par expéditeur (la première fois que l’expéditeur envoie un email).
Paramétrage de votre répondeur de messagerie
Le message du répondeur n’est envoyé qu’une seule fois par expéditeur pour éviter tout bouclage email.
Activation du répondeur
- Pour activer le répondeur, cochez la case “Période, du (date) au (date)” ou la case “Pas de période”.
- Case “Période, du (date) au (date)” cochée : Votre message sera automatiquement activé au début de la période sélectionnée, et sera automatiquement désactivé à la fin de cette période.
- Case “pas de période cochée : Votre message sera toujours valable tant que l’option ne sera pas désactivée
- Une fois votre choix effectué, cliquez sur “VALIDER”. Une page de confirmation s’affichera, recliquez sur “VALIDER” pour activer l’option.
Désactivation du répondeur
Pour désactiver le répondeur :
- Cliquez sur le bouton “Répond” de l’adresse email concernée dans le menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications”
- Puis cliquez sur “désactiver le répondeur“.
CGI : envoi d’email V2
Voici la documentation du CGI d’envoi d’email v2 développé par ICODIA, à utiliser depuis votre hébergement :
L’url du CGI est le suivant :
http://cgi.icodia.com/icomail.cgi
Les variables obligatoires qui doivent être dans votre formulaire sont les suivantes (en minuscules) :
- Destinataire : email de destination du message.
- Expediteur : email envoyant le message.
- Sujet : sujet du message.
- Pagederetour : adresse de retour lorsque le CGI est appelé.
Il suffit ensuite de développer un formulaire HTML et de poster l’action du formulaire (en la méthode GET ou POST) sur l’url du cgi.
Lorsque le CGI est appelé, il vérifie si les variables sont envoyées en mode GET ou POST (d’une manière générale, préférez la méthode POST, qui évite quelques problèmes d’incompatibilité de chaînes de caractères), récupère toutes les variables présentes dans votre formulaire pour construire le corps de l’email, valide les paramètres des variables obligatoires, et envoi un email, coté serveur.
Cette technique permet d’éviter l’utilisation d’un formulaire ‘mailto’, et donc d’avoir, sur la machine du client, un compte de messagerie configuré.
Voici, ci-dessous, un exemple en HTML d’un formulaire, il faut modifier les valeurs par défaut ‘destinataire’ et ‘pagederetour’ :
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>TEST POST EMAIL</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<FORM ACTION="http://cgi.icodia.com/icomail.cgi"
NAME="TEST" METHOD="POST">
Email: <INPUT TYPE=TEXT NAME="expediteur"><BR>
Sujet: <INPUT TYPE=TEXT NAME="sujet"><BR>
Nom: <INPUT TYPE=TEXT NAME="nom"><BR>
Prenom: <INPUT TYPE=TEXT NAME="prenom"><BR>
Adresse: <INPUT TYPE=TEXT NAME="adresse"><BR>
<INPUT TYPE=HIDDEN NAME="destinataire"
VALUE="votreemail@votrenomdedomaine">
<INPUT TYPE=HIDDEN NAME="pagederetour"
VALUE="http://www.votrenomdedomaine/retourformulaire.htm">
<INPUT TYPE=SUBMIT VALUE="VALIDER">
</FORM>
</BODY>
</HTML>
Gérer ses emails chez Icodia
Il est possible de gérer sa messagerie, son site internet et son nom de domaine à différents endroits. Si vous souhaitez utiliser simplement les services email d’Icodia et conserver votre nom de domaine chez un autre Registrar, c’est possible.
Nos packs d’hébergement intègrent la gestion du nom de domaine principale mais il n’y a pas d’obligation à le transférer (Pour savoir en quoi il est avantageux de transférer son nom de domaine : cliquez ici)
Connectez-vous sur l’interface d’administration de votre nom de domaine (chez le Registrar ou hébergeur actuel).
Modifier la zone DNS de votre noms de domaines en y ajoutant des entrées suivantes :
- MX 10 mail.icodia.com
- MX 30 mailbak.icodia.com
- mail CNAME pop3gt.icodia.com
- pop CNAME mail
Les modifications DNS ne sont pas toujours prises en compte en temps réel chez les hébergeur (chez Icodia oui). Pour que la modification soit constatée et que la messagerie soit active chez Icodia il faut que votre demande soit prise en compte et que la propagation DNS soit terminée (entre 24 et 48h en fonction des fournisseurs d’accès).
IcoAdmin : Supprimer un compte email
Généralités :
Munissez vous de vos paramètres de connexion :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
- Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Supprimer un compte email” :
Continuer la lecture de IcoAdmin : Supprimer un compte email
IcoAdmin : Modifier les quotas email
Les hébergements des gammes “IcoPack.Perso”, “IcoPack.Web” et “IcoPack.Mel”, disposent tous d’un espace dédié à la messagerie.
Vous pouvez créer autant d’adresses emails (comptes de messagerie) que vous le souhaitez.
Modes de répartition de l’espace email entre vos différentes boîtes :
L’espace email alloué dans le cadre de votre abonnement peut :
- soit être réparti à taille égale entre vos différents comptes de messagerie (configuration par défaut sur nos pack, toutes les boîtes emails que vous créez ont la même capacité)
- soit être réparti de façon personnalisée entre vos comptes de messagerie (chaque boite email peut avoir une capactié différente)
Répartition à taille égale :
C’est la configuration par défaut de votre pack : l’espace email est attribué à part égales entre vos différentes boites.
Voici par exemple les différents quotas que vous pourrez attribuer à un “IcoPack.Mel” comprenant 5000 Mo d’espace email :
- 1 compte de 5000 Mo
- 2 comptes de 2500 Mo
- 4 comptes de 1250 Mo
- 5 comptes de 1000 Mo
- …
Procédure pour modifier les quotas :
- Munissez vous de vos paramètres de connexion :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqué.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu Gestion de vos paramètres et outils” :
- Une nouvelle page s’est ouverte :
- Cliquez sur le bouton bouton “[ Réglages IcoAdmin ]”.
- Dans le menu déroulant intitulé “Taille des boîtes POP3” choisissez le quota à appliquer.
- Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”.
Répartition personnalisée :
Vous pouvez avoir besoin de capacités différentes pour vos boîtes email, il est possible de personnaliser la répartition de l’espace disque email de votre abonnement entre vos différentes boîtes.
Lors de la création d’une boîte :
Le quota par défaut de la boite à créer apparaît dans le champs de droite, modifiez le avant de valider.
Modifier le quota de boîtes déjà existantes :
- Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
- Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications » :
Dans la colonne « Quota », les quotas de chacune des boîtes email apparaissent :
Cliquez sur le quota à modifier, vous accédez alors à la fenêtre de modification du quota :
=> Saisissez le nouveau quota à appliquer, et validez en cliquant sur OK
Notes :
- Une fois passé sur une répartition personnalisée des quotas email, votre IcoAdmin vous l’indiquera sur la page « Paramètres et outils » :
- Pour revenir sur une réparation identique par boîte, il faut repasser chaque boîte sur le même quota.