Vous souhaitez partager une présentation d’entreprise avec vos collaborateurs ou une vidéo de vos dernières vacances avec vos amis ? Dans ce tutoriel nous allons vous aider à le réaliser.
Nous allons vous expliquer comment partager un fichier situé sur votre IcoCloud avec vos amis ou vos collaborateurs sans donner l’accès à l’ensemble de vos données.
1) Création d’un partage
Connectez-vous sur votre icoCloud muni de vos paramètres sur l’interface icoCloud: https://www.icocloud.fr
Après la connexion, vous arriverez sur la page d’accueil de votre IcoCloud. Cette page sera la suivante.
Sur l’interface web IcoCloud, vous avez la possibilité de visualiser les données contenues sur votre IcoCloud grâce à l’applicatif Pydio (Site officiel de Pydio). Cet applicatif intègre beaucoup de fonctionnalités comme la lecture de photos ou de vidéos en ligne et le partage de fichier par le simple partage d’une URL. Nous allons donc vous montrer comment partager un fichier situé sur votre IcoCloud avec d’autres personnes.
Veuillez cliquer sur l’onglet « Accéder à vos données ». La page suivante s’affichera.
Sur cette page, les dossiers et fichiers situés sur votre IcoCloud seront listés. Dans notre exemple, le cloud ne contient qu’un fichier nommé « rapport activité 2012.pptx » et aucun dossier. Veuillez cliquer sur ce fichier. Ainsi, il se mettra en surbrillance et effectuer un clic-droit sur ce fichier. Un menu va apparaitre comme sur l’image ci-dessous.
Dans ce menu, il faudra donc cliquer sur « Partage ». A la suite de cette action, la fenêtre ci-dessous s’affichera.
Trois paramètres sont facultatifs. Vous avez la possibilité de partager un fichier pendant X jours, d’autoriser un nombre de X téléchargement(s) et de sécuriser l’accès à votre fichier partagé par un mot de passe. Si aucun paramètre n’est renseigné, le fichier sera partagé sans limite et sans mot de passe (accessible pour tous).
Dans notre exemple, nous allons partager un fichier sans expiration (valeur 0) et sans limitation de fichier téléchargé (valeur 0) mais sécurisé avec un mot de passe (de préférence 8 caractères minimum et contenant des chiffres et des lettres).
Lorsque votre configuration est terminée, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Générer ». La fenêtre va s’agrandir pour laisser place au lien du partage comme sur l’image ci-dessous.
Cette URL pourra être copier et partager avec d’autres personnes. Pour terminer le partage, il suffit de cliquer le bouton « Validate » (petit V en vert).
La fenêtre va se fermer et ré-afficher la page principale de Pydio. Comme vous pouvez le constater, un petit logo vert s’affichera dorénavant sur votre fichier partagé.Les paramètres de partage (comme l’url) s’afficheront sur la droite lorsque le fichier sera sélectionné comme sur l’image ci-dessous.
Dans notre exemple nous avons copié ce lien de partage. Il ne reste plus qu’à coller ce lien dans votre navigateur Internet préféré (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer,….).
Voici la page qui s’affichera lorsque vous irez sur le lien de partage:
Ainsi, il n’y a plus qu’à remplir le mot de passe que vous avez saisi lors de la création du partage et cliquer le bouton situé sur la droite.
La page du téléchargement du fichier s’affichera :
Vous pouvez désormais partager vos fichiers IcoCloud avec vos amis ou vos collaborateurs.
2) Visualisation ou suppression d’un partage
Si vous souhaitez visualiser ou supprimer vos fichiers partagés, veuillez suivre les instructions ci-dessous depuis l’écran d’accueil de votre interface Pydio.
Veuillez positionner le curseur tout en haut à droite sur « Utilisateur: icoCloud » dans notre cas. Un menu va s’afficher avec plusieurs possibilités dont celle nommé « Tous les éléments partagés ». En cliquant sur cette possibilité, la page ci-dessous s’affichera.
Sur cette page, plusieurs éléments sont présents sur le tableau de gauche:
- Fichiers publics : Permet de lister tous vos fichiers partagé
- Dépôts délégués.
- Utilisateurs partagés.
Ainsi, vous pourrez visualiser, modifier ou supprimer tous vos partages.