Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.
Pour configurer votre IcoSMTP vous aurez besoin de vos paramètres de connexion :
exemple de paramètres SMTP :
Configurer Thunderbird 3.1 :
Démarrez Thunderbird
Dans le menu cliquez sur « Outils« puis « Paramètres des comptes«
Cliquez sur « Serveur sortant (SMTP) » puis sur « Ajouter«
Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez le nom du SMTP mentionné sur votre feuille de paramètres.
Si votre nom de domaine n’est pas enregistré chez Icodia indiquez : « smtp.icodia.com«
Dans le champ « Port » indiquez « 587 » le port 25 (port par défaut est réservé par les fournisseurs d’accès pour l’usage de leur propre SMTP.
Dans le menu déroulant « Sécurité de la connexion » sélectionnez « Aucune« .
Vous pouvez opter pour le SMTP SSL en sélectionnant SSL/TLS dans ce même menu déroulant. Les message envoyés seront alors encryptés. Nous vous conseillons ce mode si les données que vous échangées sont confidentielles. (cf. Le SMTP)
Dans le menu déroulant « méthode d’authentification » sélectionnez « Mot de passe Chiffré« .
Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez l’identifiant mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
Cliquez sur « OK«
La configuration de votre IcoSMTP est presque terminée. Lors de votre premier envoi d’email Thunderbird vous demandera le mot de passe du SMTP :
Indiquez le mot de passe mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
Cochez la case« Utiliser le gestionnaire de mots de passe pour se souvenir de ce mot de passe ». Votre mot de passe sera ainsi mémorisé et vous n’aurez plus besoin de le saisir lors de vos prochains envois.
Une fois le logiciel téléchargé, “double-cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.
Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.
Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.
Cliquez sur « Gestion des comptes » puis sur « Ajouter un compte de messagerie…« .
Dans le champ intitulé « Vos nom et prénom » indiquez le nom que vous voulez donner à votre compte. S’il s’agit d’une adresse personnelle vous pouvez indiquer votre nom et votre prénom. S’il s’agit d’une adresse liée à une fonction vous pouvez l’appeler par le nom de cette fonction
ex : « Commercial » pour « commercial@icoadmin.com »
Dans le champ intitulé « Adresse électronique » indiquez votre adresse email complète.
Dans le champ intitulé « Mot de passe » indiquez le mot de passe de votre adresse email. Celui qui figure sur l’IcoAdmin.
Vous pouvez, si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous.
Cliquez sur « Continuer ».
Cliquez sur le bouton « Modifier »
Dans le champ intitulé « Identifiant », indiquez votre adresse email complète (la même que celle indiquée dans « Adresse électronique »).
Dans le champ « Serveur entrant » :
indiquez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres.
sélectionnez « POP » dans le premier menu déroulant
indiquez « 110 » pour le port de connexion
Sélectionnez « Aucune » dans le second menu déroulant
Dans le champ « serveur sortant » :
Si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia : entrez le nom du SMTP de votre fournisseur d’accès. Laissez le Port 25 par défaut puis sélectionnez « Aucune » dans le menu déroulant.
Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):
Vous recevez un message d’avertissement de la part de Thunderbird. Ce message vous indique que vous n’utilisez pas de connexion encryptée de type SSL.
Pourquoi ce message ?
Pour vous avertir que votre configuration est juste mais pas optimisée en terme de sécurité. En effet le SSL permet de transférer les données de façon encryptée (pour en savoir plus sur le SSL et la messagerie : cliquez ici ).
Passer en POP SSL :
Pour relever vos email en POP SSL utilisez les informations suivantes :
Serveur POP : securepop.icodia.com
Port : 995
Type de connexion : SSL/TLS
A savoir :
Un email encrypté en SSL prend environ 20% de poids en plus. Les email sont donc un peu plus long à être relevés en POP SSL qu’en POP et occupent plus de place sur votre machine (Ordinateur, téléphone). Il faut donc faire le choix du paramétrage qui vous conviendra le mieux et surtout prendre en compte la confidentialité des données que vous relèverez.
Cochez « Je comprends le risque » puis sur « créer le compte ».
Votre client de messagerie est maintenant paramétré pour recevoir et envoyer des messages.
Thunderbird est configuré par défaut pour laisser une copie de vos message sur le serveur qu’il relève pendant 14 jours. Cette fonction peut potentiellement provoquer une saturation de votre espace email et vous ne pourrez plus recevoir vos messages !
Nous vous conseillons donc de réduire voir même de supprimer ce délai (Outil -> paramètres des comptes -> Paramètres serveur).
Une fois le logiciel téléchargé, “double cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.
Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.
Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.
Cliquez sur “ Outils” puis sur “Paramètres des comptes…” .
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
Cliquez sur “Ajouter un compte”.
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
Cochez la case “Compte courrier électronique”, puis cliquez sur “suivant”.
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte:
Dans le champ “Votre nom”, vous pouvez indiquer votre nom tel qu’il apparaitra à vos correspondants.
Dans le champ “Adresse de courrier” indiquez l’adresse email sur laquelle vous voulez que vos correspondants vous répondent.
Une fois ces champs renseignés cliquez sur “suivant”.
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
Laissez la case “POP ” cochée par défaut.
Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres puis cliquez sur “suivant”.
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
Dans le champ “Nom d’utilisateur entrant” entrez le nom complet de votre adresse email puis cliquez sur le bouton “suivant”.
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
Si vous paramétrez plusieurs comptes email sur votre client de messagerie chaque compte aura un nom différent et c’est ce nom que vous sélectionnerez pour répondre en tant que tel ou tel utilisateur.
Dans le champ “Nom du compte”, entrez le nom que vous voulez donner à ce compte email.
Ensuite, cliquez sur “suivant”.
Une nouvelle fenêtre va s’afficher pour vous féliciter d’avoir créé votre compte. Vous pourrez alors vérifier une dernière fois les données rentrées tout au long du paramétrage.
Votre compte est maintenant créé mais dans l’état actuel des choses vous ne pouvez ni recevoir ni envoyer de message.
Dès que vous appuierez sur le bouton “relever” pour recevoir vos messages, une fenêtre vous demandant un mot de passe va s’ouvrir :
Vous devrez y saisir le mot de passe de votre adresse email, celui qui figure sur l’IcoAdmin.
Vous pouvez si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous. Mais il faut savoir que si vous faites cela n’importe qui pourra relever vos messages en votre absence…
Le paramétrage de votre (vos) SMTP.
Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):
9 TELECOM : smtp.neuf.fr
AOL : smtp.fr.aol.com
CEGETEL : smtp.cegetel.net
CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
FREE : smtp.free.fr
NERIM : smtp.nerim.net
ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
Dans la fenêtre “paramètres des comptes” cliquez sur “Serveur sortant (SMTP)” puis sur le bouton “Ajouter”.
Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès, si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia. Laissez le Port 25 par défaut puis validez en cliquant sur “OK”.
Votre compte de messagerie est maintenant prêt à être utilisé…
Un email encrypté en SSL prend environ 20% de poids en plus. Les email sont donc un peu plus long à être relevés en POP SSL qu’en POP et occupent plus de place sur votre machine (Ordinateur, téléphone). Il faut donc faire le choix du paramétrage qui vous conviendra le mieux et surtout prendre en compte la confidentialité des données que vous relèverez.
pour recevoir vos messages, une fenêtre vous demandant un mot de passe va s’ouvrir :
Vous devrez y saisir le mot de passe de votre adresse email, celui qui figure sur l’IcoAdmin.
