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Webmel : Interface de consultation de vos emails en ligne

1. Connexion

Rendez vous à l’adresse : https://www.webmel.com.

Le site affiche alors la page de connexion, permettant d’authentifier l’utilisateur.

Interface de connexion au webmail d'Icodia
Tapez simplement votre adresse email et le mot de passe fournis par votre administrateur.

2 – L’interface de consultation de vos emails

Avant de commencer :

1 – Si vous utilisiez déjà l’ancien webmel Icodia récupérez vos dossier, votre carnet d’adresse en utilisant notre robot de migration :
http://old.webmel.com/migration

2 – Pensez à aller vous abonner aux dossiers déjà existants de votre adresse email (que vous les ayez créé dans outlook ou dans notre ancien webmail) en vous rendant dans la section Préférences  du menu principal :

Préférences > Dossiers : cochez les dossiers que vous souhaitez synchroniser

Interface de consultation des emails en ligne Icodia

1 – La liste des dossiers

Le menu du côté gauche de l’écran affiche tous les dossiers d’emails de votre compte email.
Vous y trouverez toujours les cinq dossiers suivants :

  • Messages reçus (ou Inbox) (c’est l’endroit où vos nouveaux emails arrivent, par défaut)
  • Brouillons (c’est ici que vos brouillons de messages sont sauvegardés, voir plus loin lors de la composition d’emails)
  • Messages envoyés (les messages que vous envoyez sont stockés ici)
  • Indésirables (pour les messages de spams)
  • Corbeille (pour les messages que vous avez supprimés).

Le dossier de la corbeille est vidé quand vous vous déconnectez.

En plus des cinq dossiers décrits précédemment, vous pouvez voir d’autres dossiers, par exemple ‘Dossier 1’ et ‘Dossier 2’, comme dans la capture d’écran ci-dessus.

Ils ont été crées par vous-même ou votre fournisseur de courrier et peuvent vous aider à organiser vos mails en plusieurs catégories.

Certains de ces dossiers sont affichés en gras et ont un nombre entre parenthèses à leur droite. Cela indique que ces dossiers contiennent des messages non-lu, et le nombre vous indique combien.

Pour ouvrir un dossier, vous devez cliquez une seule fois sur celui-ci.
Sa liste de message va ensuite rapidement apparaitre.

2 – La barre d’action

Cette partie de l’écran contient des icônes qui vous permettent d’effectuer différentes opérations, dépendant de ce qui est affiché dans la partie principale de la fenêtre.

Dans cet exemple, les  icônes ont les fonctions suivantes, de gauche à droite :

  • Actualiser le dossier : Vérifie des nouveaux messages dans le dossier courant
  • Composer : Crée un nouveau message
  • Répondre : Crée un nouveau message en réponse au message actuellement sélectionné, il sera adressé à l’expéditeur du message sélectionné seulement.
  • Répondre à tous : Similaire à Répondre, mais le message ne sera pas seulement adressé à l’expéditeur, mais aussi aux destinataires. Cela prend son sens si le message a été envoyé à un groupe de personnes et vous voulez que tous reçoivent votre réponse.
  • Transférer le message : Transmet le message sélectionné à une autre personne.
  • Supprimer : Supprime le(s) message(s) sélectionné(s) c’est-à-dire le(s) déplace dans la corbeille.
  • Marquer : Cette commande vous permet de marquer le message afin de l’identifier rapidement dans la liste des emails, vous pouvez le marquer comme lu, comme non lu, comme suivi ou comme non suivi.
  • Plus : Cette icône vous donne accès à des commandes supplémentaires : imprimer le message, le télécharger, l’éditer, etc

3 – La liste des emails

Cette partie de l’écran affiche la liste de tous les messages contenus dans un dossier.

Pour afficher un message, vous pouvez simplement double-cliquer dessus.

Vous pouvez aussi sélectionner un message en cliquant dessus une fois et choisir une action en utilisant les boutons de la barre d’action, comme par exemple Répondre.

Vous pouvez sélectionner plus d’un message en tenant appuyée la touche Ctrl et en cliquant sur les messages à sélectionner.

Pour sélectionner une suite de messages, sélectionnez le premier message, maintenez appuyée la touche Shift et cliquez ensuite sur le dernier message que vous voulez sélectionner.

Enfin, vous pouvez aussi faire du glisser-déposer des messages vers un autre dossier :  sélectionnez simplement les messages et faites les glisser sur un dossier de la liste des messages en gardant appuyé le bouton gauche de la souris.

Cela permet de supprimer des messages par autre moyen: Faites-les simplement glisser vers le dossier Corbeille

Certains messages sont affichés en gras et avec un symbole d’étoile à leur gauche. Il s’agit des messages que vous n’avez pas encore lu.

Un message accompagné d’une petite icône de trombone à sa droite contient un fichier attaché, par exemple un document PDF ou une photo.

4 – Le volet de visualisation de vos emails

Comme son nom l’indique, il vous permet de lire le contenu de vos messages

5 – Le menu principal

Ce menu vous permet d’accéder à vos emails (icône Courriel), mais également à votre carnet d’adresses, à votre calendrier, que vous pourrez consulter ainsi facilement depuis n’importe quel ordinateur

Le bouton des préférences vous donne accès à quelques options qui vous permettent de personnaliser votre webmel en fonction de vos besoins.

Enfin, le bouton de déconnexion vous permet de mettre fin à votre session.

Pensez à vous déconnecter après avoir utilisé le webmel afin d’être sur qu’un autre utilisateur de l’ordinateur ne pourra accéder à vos emails.