Configurer son compte email dans Outlook 2016 – Option 2

Vous avez lancé l’assistant de création de compte email sous Outlook 2016, et la fenêtre d’assistant correspondait à l’image suivante :

Voici la procédure à suivre pour ajouter votre compte dans Outlook

Note : Il existe deux versions de l’assistant de configuration sous Outlook 2016, si vous n’avez pas obtenu l’ouverture de cette fenêtre, reportez vous à la procédure se rapportant à l’autre version de l’assistant.

Note importante à propos de cette version de l’assistant :

Cette version de l’assistant de configuration de compte présente un souci de mémorisation des paramètres des serveurs entrants et sortant, lorsque les noms de ces derniers ne sont pas identiques, ce qui est le cas sur nos services de messagerie.

Il va malheureusement vous falloir re-saisir à plusieurs reprises ces paramètres, impossible d’ajouter un compte de messagerie dans cette version d’Oulook sans en passer par ces manipulations répétitives.

Si toutefois cette contrainte vous décourageait, vous pouvez opter pour un autre logiciel de messagerie tel que Thunderbird, que vous pouvez télécharger gratuitement à l’adresse :
https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/

Étape 1 : Choisissez la configuration manuelle

Contrairement à l’autre version de l’assistant de configuration, cette version ne parvient pas à exploiter nos services de configuration automatique, il vous faut donc opter pour la configuration manuelle :

  • Saisissez votre adresse email,
  • Cliquez sur « Options avancées« 
  • Cochez la case « Configurer mon compte manuellement« 
  • Cliquez sur « Connexion« 

 

Étape 2 : Choisissez le type de compte

Cliquez sur le type de compte « IMAP »

 

Étape 3 : L’assistant recherche les paramètres de votre adresse de votre serveur de réception

Étape 4 : L’assistant vous demande de saisir les paramètres de votre serveur d’envoi

=> ATTENTION :

Il existe 2 réglages possibles pour le serveur d’envoi :

  • Si vous disposez du service d’envoi d’email chez Icodia,
    (dans le cadre de votre pack d’hébergement ou dans le cadre d’une option SMTP)
    => saisissez :
    smtp.icodia.com
  • Si vous ne disposez pas du service d’envoi d’email chez Icodia,
    => saisissez le nom du serveur d’envoi fourni par votre fournisseur d’accès à Internet

Étape 5 : Message de confirmation

Étape 6 : (Re)Saisie des paramètres de réception

L’interface d’Outlook s’ouvre, et une fenêtre vous demande de saisir à nouveau vos paramètres de serveur entrant (réception) imap.icodia.com (ou imap.votredomaine.com).

Attention :
à ce stade la fenêtre est pré-remplie avec vos paramètres de serveur sortants (envoi), l’assistant a écrasé les paramètres de réception.
Il vous faut donc bien faire attention à corriger ces informations avec :
  • Nom d’utilisateur : votre adresse email complète
  • Mot de passe : le mot de passe de votre boîte email

 

Étape 7 : L’assistant vous demande de re-saisir vos paramètres d’envoi (SMTP)

Attention :
la fenêtre est pré-remplie avec votre identifiant et votre mot de passe de réception (que vous avez saisi à l’étape 5, et qui ne fonctionneront pas pour l’envoi).

=> pour éviter de boucler ainsi, entre saisie des paramètres d’envoi et de réception, cliquez sur « Annuler », et nous allons paramétrer correctement vos informations dans les paramètres de comptes

Étape 8 : Paramétrage définitif

Rendez-vous dans le menu Fichier

 

Cliquez sur « Paramètres du compte« 

La fenêtre « Paramètre du compte » s’ouvre

  • Cliquez sur l’adresse email pour la sélectionner
  • Cliquez sur modifier pour accéder au paramétrage

La fenêtre « Paramètres de courrier Internet » s’ouvre

  • Cliquez sur « Options avancées »

La fenêtre « Changer de compte s’ouvre,

  • Vérifiez bien les « Informations de connexion » (de votre serveur de réception)
    – Nom d’utilisateur : Adresse email complète
    – Mot de passe : Le mot de passe de votre boîte email
  • Cliquez ensuite sur « Paramètres supplémentaires« 

La fenêtre « Paramètres de courrier Internet » s’ouvre

  • Cliquez sur l’onglet « Serveur sortant« 
  • Cochez le bouton radio sur « Se connecter à l’aide de« 
  • Entrez votre identifiant SMTP fourni par Icodia dans le champ « Nom d’utilisateur »
  • Entrez votre mot de passe SMTP fourni par icodia dans le champ « Mot de passe »

Si vous ne disposez pas des services SMTP d’Icodia :

-> Si le service SMTP fourni par votre fournisseur d’accès à Internet ne requiert pas d’authentification, décochez la case « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification ».

-> Si le service SMTP fourni par votre fournisseur d’accès à Internet requiert une authentification, entrez les paramètres fournis par ce dernier.

  • Enfin, validez en cliquant sur « OK »

Vous revenez alors sur la fenêtre « Changer de compte »

  • Cliquez sur « Suivant »

La fenêtre « Tester les paramètres du compte » s’ouvre, et vous confirme la réalisation des tests.

  • Cliquez alors sur « Fermer« 

Fermez enfin la fenêtre  » Paramètres du compte »

Outlook vous confirme alors le bon déroulement des opérations,

  • Cliquez sur « Terminer »