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Configurer son compte email dans Outlook 2010

Configuration automatisée de votre boîte email dans Outlook 2010

 

Lancez le programme Outlook 2010.

Étape 1 : Ouverture de l’assistant de configuration d’Outlook

Par défaut, le programme s’ouvre sur l’onglet « Accueil »,
– pour accéder à l’outil de configuration de votre compte, cliquez sur l’onglet « Fichier » :

L’onglet « Fichier est maintenant ouvert, par défaut dans la rubrique Informations,

– cliquez alors sur « Ajouter un compte » :

 

Étape 2 : Configuration de compte automatique

configauto-outlook10-1

1 – Dans la fenêtre qui s’ouvre, selectionnez le premier choix : « Compte de messagerie »

2 – Dans les champs appropriés, saisissez:
– votre nom et / ou celui de votre société
– votre adresse email complète
– votre mot de passe

3 – Validez en cliquant sur Suivant

 

La fenêtre suivante s’affiche alors :

configauto-outlook10-2

1 – cochez la case « Ne plus me poser la question à propos de ce site web« 

2- et validez en cliquant sur « Autoriser« 

Étape facultative : Si vous disposez d’une option IcoSMTP :

Si vous avez souscrit chez Icodia une option IcoSMTP pour l’envoi de vos emails, cette dernière sera détectée et votre logiciel vous demandera confirmation de votre mot de passe :

configauto-outlook10-3

1 – La fenêtre affiche un mot de passe par défaut : remplacez-le par celui qui vous a été fourni lors de votre souscription à votre pack ou à votre option IcoSMTP

2 – Cochez la case « Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe« 

3 – Validez en cliquant sur « OK« 

Étape 3  : Finalisation

La fenêtre des tests apparaît maintenant :

configauto-outlook10-4

Cliquez sur « Terminer » pour valider votre configuration

Votre compte apparaît alors dans Outlook sous le nom que vous lui avez choisi :

– Vous pouvez en afficher le contenu par un simple clic sur la flèche à gauche :

Ce qui déroule l’arborescence du compte :

La configuration est terminée 🙂

 

 

Configuration manuelle de votre boîte email dans Outlook 2010

Lancez le programme Outlook 2010.

Étape 1 : Ouverture de l’assistant de configuration d’Outlook

Par défaut, le programme s’ouvre sur l’onglet « Accueil »,
– pour accéder à l’outil de configuration de votre compte, cliquez sur l’onglet « Fichier » :

L’onglet « Fichier est maintenant ouvert, par défaut dans la rubrique Informations,

– cliquez alors sur « Ajouter un compte » :

Étape 2 : Choix de la configuration manuelle et du service

La fenêtre d’ajout d’un nouveau compte s’ouvre alors, vous proposant 3 options,

– choisissez la dernière :
« Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires ».

– Puis cliquez sur « Suivant > ».

– Dans l’écran suivant, choisissez le service qui vous interresse, en l’occurence :
« Messagerie Internet« 

– Puis cliquez sur « Suivant > ».

Étape 3 : Saisie des paramètres généraux

La fenêtre des Paramètres de messagerie internet s’affiche.

Comment la remplir ?

1 – Votre nom :

Indiquez votre nom, ou un libellé pour votre boîte email.
C’est ce nom ou ce libellé qui apparaîtra pour vos destinataires.
cela peut être « Nom Prénom » mais aussi « Sté Untel – Service compta » ou autres …

2 – Adresse de messagerie :

Indiquez l’adresse de messagerie que vous avez crée depuis votre IcoAdmin.
Cela peut être : « moi@mondomaine.com », « contact@mondomaine.com » etc…

3 – Choisissez le type de compte que vous souhaitez utiliser :

Généralement, les utilisateurs préfèrent le POP pour ne pas saturer le serveur et donc éviter de bloquer le compte email, mais vous pouvez choisir le protocole IMAP.

4 – Serveur de courrier entrant :

Munissez-vous de la feuille de paramètres de votre compte , elle vous a été transmise lors de votre abonnement. Vous y trouverez les adresses de serveurs entrants POP ou IMAP.
Ils sont de forme : pop.mondomaine.com ou imap.mondomaine.com

5 – Serveur de courrier sortant :

Si vous disposez d’un abonnement incluant la gestion de l’envoi d’email (SMTP), retrouvez le nom de votre serveur sortant dans la feuille de paramètres de votre compte.
Si vous ne disposez pas de ce service, entrez le nom de serveur sortant fourni par votre fournisseur d’accès internet (orange, sfr, free …)

6 – Nom d’utilisateur :

Entrez votre adresse email complète

7 – Mot de passe :

Entrez le mot de passe de votre messagerie.
Vous avez perdu votre mot de passe ? Retrouvez le sur votre IcoAdmin

8 – Mémoriser le mot de passe :

Pour plus de confort d’utilisation, vous pouvez cocher cette case, cela vous évitera de devoir le re-saisir à chaque fois que vous souhaiterez synchroniser la boîte aux lettres.

Étape 4 : Saisie des paramètres supplémentaires

Cette étape dépend du service d’envoi de mail que vous utilisez.

– Si vous bénéficiez du service SMTP Icodia (inclus dans certains packs ou disponibles séparément), cliquez sur le bouton « Paramètres supplémentaires » pour régler l’identification du serveur d’envoi.

– Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur l’onglet « Serveur sortant« 

– Saisissez alors les paramètres SMTP indiqués dans la feuille de paramètres de votre compte dans la partie :
« Paramètres de configuration du serveur SMTP sécurisé« 

– Cliquez ensuite sur l’onglet « Options Avancées »

– Modifiez le numéro du port de votre serveur de courrier sortant :

– Validez ces modifications en cliquant sur « OK » en bas de la fenêtre.

– Dans la fenêtre des paramètres généraux, validez vos paramétrages en cliquant sur « Suivant > ».

Étape 5 : Tests

La fenêtre de test des paramètres de votre compte s’ouvre et vérifie le bon fonctionnement de votre compte en envoi et en réception.

Les tests ne sont pas concluants ? Vérifiez votre paramétrage.

Les tests sont réussis ? Fermez la fenêtre. L’écran de l’assistant vous propose alors d’ajouter un autre compte ou de Terminer.

Étape 6 : À vous de jouer !

Votre compte apparaît alors dans Outlook sous le nom que vous lui avez choisi :

– Vous pouvez en afficher le contenu par un simple clic sur la flèche à gauche :

Ce qui déroule l’arborescence du compte :

La configuration est terminée 🙂

En savoir plus



IcoAdmin : Verrouiller un compte email

Généralités :

Menu_IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications

La messagerie est un élément sensible dans le fonctionnement d’une société et dans de nombreux cas, certaines données stockées sur des boîtes email doivent rester confidentielles.

Par défaut, seul l’administrateur de l’hébergement dispose des identifiants pour accéder à l’IcoAdmin mais il peut arriver que cet administrateur délègue des droits à un ou des utilisateur(s) supplémentaire(s).

L’IcoAdmin a été conçue pour vous laisser le plus possible de libertés et c’est dans cette optique nous avons prévu une gestion « multi-utilisateur » de votre interface.

L’administrateur de l’hébergement peut attribuer des droits spécifiques à des utilisateurs supplémentaire qu’il peut créer. Il se décharge ainsi de certaines attributions.

Afin de protéger les données échangées sur vos comptes email, l’administrateur peut donc décider d’interdire l’accès à certains comptes email aux utilisateurs supplémentaires de l’IcoAdmin.

Mise en place d’un verrou sur un compte email :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications » :  Menu_IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications

IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications

  • Dans la première colonne du tableau symbolisée par un cadenas, vous trouverez des cases à cocher. Pour verrouiller un compte email cochez la case située devant le compte email à verrouiller (vous pouvez verrouiller autant de comptes que vous le souhaitez).
  • Une fois les comptes à verrouiller « cochés », cliquez sur « Valider » pour verrouiller le compte.

–> Les comptes verrouillés ne sont inaccessibles aux utilisateurs supplémentaires que si l’administrateur de l’hébergement à sélectionné « bloquer l’accès aux boîtes verrouillées » en créant les comptes

Configuration de Thunderbird 3.1 : IcoSMTP

Généralités :

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Pour configurer votre IcoSMTP vous aurez besoin de vos paramètres de connexion :

exemple de paramètres SMTP :

Configurer_SMTP

Configurer Thunderbird 3.1 :

  • Démarrez Thunderbird
  • Dans le menu cliquez sur « Outils«  puis « Paramètres des comptes« 

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 1

  • Cliquez sur « Serveur sortant (SMTP) » puis sur « Ajouter« 

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 2

  • Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez  le nom du SMTP mentionné sur votre feuille de paramètres.

Si votre nom de domaine n’est pas enregistré chez Icodia indiquez : « smtp.icodia.com« 

  • Dans le champ « Port » indiquez « 587 » le port 25 (port par défaut est réservé par les fournisseurs d’accès pour l’usage de leur propre SMTP.
  • Dans le menu déroulant « Sécurité de la connexion » sélectionnez « Aucune« .

Vous pouvez opter pour le SMTP SSL en sélectionnant SSL/TLS dans ce même menu déroulant. Les message envoyés seront alors encryptés. Nous vous conseillons ce mode si les données que vous échangées sont confidentielles. (cf. Le SMTP)

  • Dans le menu déroulant « méthode d’authentification » sélectionnez « Mot de passe Chiffré« .
  • Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez l’identifiant mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cliquez sur « OK« 

La configuration de votre IcoSMTP est presque terminée. Lors de votre premier envoi d’email Thunderbird vous demandera le mot de passe du SMTP :

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 3

  • Indiquez le mot de passe mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cochez la case « Utiliser le gestionnaire de mots de passe pour se souvenir de ce mot de passe ». Votre mot de passe sera ainsi mémorisé et vous n’aurez plus besoin de le saisir lors de vos prochains envois.

Configuration de Outlook Express

Paramétrer son compte email :

Logo_outlook_express

  • Lancez OUTLOOK Express.
    • Cliquez sur “Outils” puis sur “comptes…” .

Configurer_Outlook Express : Ecran 1

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte :
    • Cliquez maintenant sur “Ajouter” puis “Courrier…”.

Configuration_Outlook Express : Ecran 2

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Entrez votre nom tel que vous voulez qu’il apparaisse chez vos destinataires puis cliquez sur “suivant”.

Configuration_Outlook Express : Ecran 3

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte :
    • Dans le champ “Adresse de messagerie” vous pouvez indiquer votre adresse email puis cliquez sur “suivant”.

Configuration_Outlook Express : Ecran 4

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte :
    • Sélectionnez “POP3” dans le menu déroulant
    • Dans le champ “Serveur de messagerie pour courrier entrant (POP3, IMAP ou HTTP)” entrez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres.
    • Ensuite, entrez le nom du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès dans le champ “Serveur de messagerie pour courrier sortant (SMTP)” si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia.

Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser.
En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

  • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
  • AOL : smtp.fr.aol.com
  • CEGETEL : smtp.cegetel.net
  • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
  • FREE : smtp.free.fr
  • NERIM : smtp.nerim.net
  • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
  • Enfin, passez à l’étape suivante en cliquant sur “Suivant”.

Configurer_Outlook Express : Ecran 5

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom du compte :” indiquez votre adresse email.
    • Dans le champ “Mot de passe :” vous entrerez le mot de passe email généré au moment de la création de votre email via l’interface d’administration en ligne de votre site Internet.
    • Vous pouvez laissez la case “Mémoriser le mot de passe :” cochée par défaut. Si vous ne le faites pas, à chaque connexion il faudra ressaisir le mot de passe.

Configurer_Outlook Express : Ecran 6

  • Votre configuration est terminée en cliquant sur le bouton “Suivant” vous ouvrirez une fenêtre qui vous félicitera.

Configurer_Outlook Express : Ecran 7

Configuration de Thunderbird 2.0

L’installation :

Logo_Thunderbird

Pour télécharger Thunderbird, connectez vous à l’adresse :
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/

Une fois le logiciel téléchargé, “double cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.

  • Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.

Interface_Thunderbird 2.0 : Ecran 1

  • Cliquez sur “ Outils” puis sur “Paramètres des comptes…” .

Interface_Thunderbird 2.0 : Ecran 2

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Cliquez sur “Ajouter un compte”.

Configuration_Thunderbird 2.0 : Ecran 3

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Cochez la case “Compte courrier électronique”, puis cliquez sur “suivant”.

Configuration_Thunderbird 2.0 : Ecran 4

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte:
    • Dans le champ “Votre nom”, vous pouvez indiquer votre nom tel qu’il apparaitra à vos correspondants.
    • Dans le champ “Adresse de courrier” indiquez l’adresse email sur laquelle vous voulez que vos correspondants vous répondent.
    • Une fois ces champs renseignés cliquez sur “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 5

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Laissez la case “POP ” cochée par défaut.
    • Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres puis cliquez sur “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 6

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom d’utilisateur entrant” entrez le nom complet de votre adresse email puis cliquez sur le bouton “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 7

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.

Si vous paramétrez plusieurs comptes email sur votre client de messagerie chaque compte aura un nom différent et c’est ce nom que vous sélectionnerez pour répondre en tant que tel ou tel utilisateur.

    • Dans le champ “Nom du compte”, entrez le nom que vous voulez donner à ce compte email.
    • Ensuite, cliquez sur “suivant”.
  • Configurer_Thunderbird 2.0 : Ecran 8
  • Une nouvelle fenêtre va s’afficher pour vous féliciter d’avoir créé votre compte. Vous pourrez alors vérifier une dernière fois les données rentrées tout au long du paramétrage.

Votre compte est maintenant créé mais dans l’état actuel des choses vous ne pouvez ni recevoir ni envoyer de message.
Dès que vous appuierez sur le bouton “relever”  Thunderbird 2.0 : Bouton relever pour recevoir vos messages, une fenêtre vous demandant un mot de passe va s’ouvrir :

Configurer_Thunderbird 2.0 : Ecran 9Vous devrez y saisir le mot de passe de votre adresse email, celui qui figure sur l’IcoAdmin.
Vous pouvez si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous. Mais il faut savoir que si vous faites cela n’importe qui pourra relever vos messages en votre absence…

Le paramétrage de votre (vos) SMTP.

Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

  • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
  • AOL : smtp.fr.aol.com
  • CEGETEL : smtp.cegetel.net
  • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
  • FREE : smtp.free.fr
  • NERIM : smtp.nerim.net
  • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
  • Dans la fenêtre “paramètres des comptes” cliquez sur “Serveur sortant (SMTP)” puis sur le bouton “Ajouter”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 10

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès, si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia. Laissez le Port 25 par défaut puis validez en cliquant sur “OK”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 11

  • Votre compte de messagerie est maintenant prêt à être utilisé…