POP3 (Post Office Protocol, version 3) : Protocole de transfert de courrier électronique, prévu pour synchroniser les messages, et reconnu par l’ISOC (Internet SOCiety, organisme fondé en 1992, chargé de promulguer les standards d’Internet au niveau mondial).

IMAP (Internet Message Access Protocol) : Protocole utilisé par les serveurs de messagerie électronique, fonctionnant pour la réception.
Ce protocole permet de laisser les courriels sur le serveur dans le but de pouvoir les consulter depuis différents clients de messagerie ou webmail. Il comporte des fonctionnalités avancées, comme les boîtes aux lettres multiples, la possibilité de créer des dossiers pour trier ses courriels… Le fait que les messages soient archivés sur le serveur fait que l’utilisateur peut accéder à tous ses messages depuis n’importe où sur le réseau et que l’administrateur peut facilement faire des copies de sauvegarde.
(Internet Message Access Protocol. (2010, août 6). Wikipédia, l’encyclopédie libre. Page consultée le 13:05, septembre 15, 2010 à partir de http://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Internet_Message_Access_Protocol&oldid=55916252)

Procédure :

Munissez vous de vos paramètres de connexion :

• Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
• Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.

• Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Ajouter un compte email” :

• Une nouvelle page s’est ouverte :
  • Dans le champ situé en face du bouton “VALIDER” entrez le nom de la boîte email que vous souhaitez créer. Dans notre exemple ce sera l’adresse “cexemple@mondomaine.com”
  • Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”.

• Une nouvelle page s’est ouverte :

• Un mot de passe vous est proposé.
  • Si vous souhaitez utiliser ce mot de passe, cliquez directement sur le bouton “VALIDER”
  • Si vous souhaitez qu’un autre mot de passe vous soit proposé, cochez la case “regénérer un autre mot de passe”
  • Si vous souhaitez personnaliser votre mot de passe, remplacez le mot de passe proposé par celui de votre choix.

    Règles pour un mot de passe personnalisé :
    – utilisation de chiffres
    – utilisations de lettres sans accents
    – utilisation des caractères spéciaux suivants : @ # $ _ –
    – minimum 4 caractères,  maximum 16 caractères
    – la casse sera respectée.

• Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”. Le compte sera alors crée, avec rappel des paramètres qui vous serviront à sa configuration (identifiant et mot de passe).

Votre compte email est maintenant créé. Vous pouvez donc relever vos emails depuis le Webmel d’Icodia ou passer par votre client de messagerie habituel.

• Si l’outil venait à vous indiquer que vous ne pouvez plus créer de compte email, sachez que vous avez la possibilité de  modifier les quotas attribués à vos comptes en passant par le menu “Gestion de vos paramètres et outils” : 
• En réduisant l’espace par compte, vous pourrez créer plus de comptes email.