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Configurer Windows Live Mail 2009

Généralités :

windows-live-mail-logo

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Pour configurer votre IcoSMTP vous aurez besoin de vos paramètres de connexion :

exemple de paramètres SMTP :

Configurer_SMTP

Configurer Windows Live Mail 2009

  • Lancez Windows Live Mail 2009.

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 1

  • Cliquez sur « Propriété »

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 2

  • Cochez la case « Mon serveur requiert une authentification »
  • Cliquez sur « Paramètres… »

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 3

  • Cochez la case « Ouvrir la session en utilisant »
  • Dans le champ « nom du compte » indiquez  le nom du SMTP mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Dans le champ « mot de passe » indiquez le mot de passe comme mentionné dans votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cochez la case « Mémoriser le mot de passe » ne pas avoir à ressaisir à chaque connexion votre mot de passe SMTP
  • Cliquez sur « OK pour enregistrer  ces modifications.

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 4

  • Cliquez maintenant sur l’onglet « Avancé »
  • Dans le champ « Courrier sortant (SMTP) » indiquez « 587 »
  • Il est conseillé de décocher la case « Conserver une copie des messages sur le serveur ». En effet une fois que vos messages sont reçus sur votre client de messagerie, ils sont stockés sur votre ordinateur. Les laisser sur le serveur risquerait d’obstruer votre espace.

Configuration : Windows Live Mail 2009

L’installation :

windows-live-mail-logo

Pour télécharger Windows Live Mail 2009, connectez vous à l’adresse :
http://explore.live.com/windows-live-mail-xp

Une fois le logiciel téléchargé, “double cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Maintenant que le logiciel est installé vous pouvez le lancer.


Configurer_Windows live mail : Ecran 1

  • Cliquez sur « Outil » puis sur « comptes… » .

Configurer_Windows live mail : Ecran 2

  • Cliquez sur « Outil » puis sur « ajouter » .

Configurer_Windows live mail : Ecran 3

  • Sélectionnez « compte de messagerie » puis cliquez sur « suivant »

Configurer_Windows live mail : Ecran 4

  • Dans le champ« Adresse de messagerie« , indiquez votre adresse email complète
  • Dans le champ « Mot de passe », indiquez le mot de passe de votre compte email. Il s’agit du mot de passe qui figure sur l’IcoAdmin.
  • Cochez la case « Mémoriser le mot de passe » (si vous ne le mémorisez pas il faudra le retaper à chaque nouvelle connexion)
  • Dans le champ « Nom d’affichage », indiquez le nom que vous voulez donner à votre compte. S’il s’agit d’une adresse personnelle vous pouvez indiquer votre nom et votre prénom. S’il s’agit d’une adresse liée à une fonction vous pouvez l’appeler par le nom de cette fonction.

ex : « Commercial » pour « commercial@icoadmin.com »

  • Cliquez sur « suivant »


Configurer_Windows live mail : Ecran 5

  • Dans la partie « Information sur le serveur entrant «  :
    • sélectionnez  » POP3  » dans le premier menu déroulant
    • « Serveur entrant » : indiquez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres.
    • indiquez  » 110″ pour le port de connexion
    • ne cochez pas la case « Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (ssl)
  • Dans la partie  » Information sur le serveur sortant «  :
    • « Serveur sortant » : indiquez le nom du serveur smtp de votre FAI

    Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
    Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

    • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
    • AOL : smtp.fr.aol.com
    • CEGETEL : smtp.cegetel.net
    • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
    • FREE : smtp.free.fr
    • NERIM : smtp.nerim.net
    • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
    • indiquez « 25″ pour le port de connexion
    • ne cochez pas la case « Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (ssl)
    • ne cochez pas la case « Mon serveur sortant requiert une authentification.

Configurer_Windows live mail : Ecran 6

  • Cliquez sur terminer pour enregistrer votre configuration. Votre compte email est à présent fonctionnel !

Configuration de Thunderbird 3.1 : IcoSMTP

Généralités :

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Pour configurer votre IcoSMTP vous aurez besoin de vos paramètres de connexion :

exemple de paramètres SMTP :

Configurer_SMTP

Configurer Thunderbird 3.1 :

  • Démarrez Thunderbird
  • Dans le menu cliquez sur « Outils«  puis « Paramètres des comptes« 

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 1

  • Cliquez sur « Serveur sortant (SMTP) » puis sur « Ajouter« 

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 2

  • Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez  le nom du SMTP mentionné sur votre feuille de paramètres.

Si votre nom de domaine n’est pas enregistré chez Icodia indiquez : « smtp.icodia.com« 

  • Dans le champ « Port » indiquez « 587 » le port 25 (port par défaut est réservé par les fournisseurs d’accès pour l’usage de leur propre SMTP.
  • Dans le menu déroulant « Sécurité de la connexion » sélectionnez « Aucune« .

Vous pouvez opter pour le SMTP SSL en sélectionnant SSL/TLS dans ce même menu déroulant. Les message envoyés seront alors encryptés. Nous vous conseillons ce mode si les données que vous échangées sont confidentielles. (cf. Le SMTP)

  • Dans le menu déroulant « méthode d’authentification » sélectionnez « Mot de passe Chiffré« .
  • Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez l’identifiant mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cliquez sur « OK« 

La configuration de votre IcoSMTP est presque terminée. Lors de votre premier envoi d’email Thunderbird vous demandera le mot de passe du SMTP :

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 3

  • Indiquez le mot de passe mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cochez la case « Utiliser le gestionnaire de mots de passe pour se souvenir de ce mot de passe ». Votre mot de passe sera ainsi mémorisé et vous n’aurez plus besoin de le saisir lors de vos prochains envois.

Configurer Thunderbird 3.1

L’installation :

Logo_Thunderbird
Pour télécharger Thunderbird, connectez vous à l’adresse :
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/

Une fois le logiciel téléchargé, “double-cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.

  • Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.

Interface_Thunderbird 3.1 : Ecran 1

  • Cliquez sur « Gestion des comptes » puis sur « Ajouter un compte de messagerie…« .

Configurer_Thunderbird 3.1 : Ecran 2

  • Dans le champ intitulé « Vos nom et prénom » indiquez le nom que vous voulez donner à votre compte. S’il s’agit d’une adresse personnelle vous pouvez indiquer votre nom et votre prénom. S’il s’agit d’une adresse liée à une fonction vous pouvez l’appeler par le nom de cette fonction

ex : « Commercial » pour « commercial@icoadmin.com »

  • Dans le champ intitulé « Adresse électronique » indiquez votre adresse email complète.
  • Dans le champ intitulé « Mot de passe » indiquez le mot de passe de votre adresse email. Celui qui figure sur l’IcoAdmin.
    Vous pouvez, si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous.
  • Cliquez sur « Continuer ».

Configurer_Thunderbird : Ecran 3

  • Cliquez sur le bouton « Modifier »

Configurer_thunderbird 3.1 : Ecran 4

  • Dans le champ intitulé « Identifiant », indiquez votre adresse email complète (la même que celle indiquée dans « Adresse électronique »).
  • Dans le champ « Serveur entrant » :
    • indiquez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres.
    • sélectionnez « POP » dans le premier menu déroulant
    • indiquez « 110 » pour le port de connexion
    • Sélectionnez « Aucune » dans le second menu déroulant
  • Dans le champ « serveur sortant » :
    • Si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia : entrez le nom du SMTP de votre fournisseur d’accès. Laissez le Port 25 par défaut puis sélectionnez « Aucune » dans le menu déroulant.

    Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
    Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

    • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
    • AOL : smtp.fr.aol.com
    • CEGETEL : smtp.cegetel.net
    • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
    • FREE : smtp.free.fr
    • NERIM : smtp.nerim.net
    • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
  • Cliquez sur « Re-tester la configuration »

Configurer_Thunderbird 3.1 : Ecran 5
Vous recevez un message d’avertissement de la part de Thunderbird. Ce message vous indique que vous n’utilisez pas de connexion encryptée de type SSL.

Pourquoi ce message ?

Pour vous avertir que votre configuration est juste mais pas optimisée en terme de sécurité. En effet le SSL permet de transférer les données de façon encryptée (pour en savoir plus sur le SSL et la messagerie : cliquez ici ).

Passer en POP SSL :

Pour relever vos email en POP SSL utilisez les informations suivantes :

  • Serveur POP : securepop.icodia.com
  • Port : 995
  • Type de connexion : SSL/TLS

A savoir :

AttentionUn email encrypté en SSL prend environ 20% de poids en plus.  Les email sont donc un peu plus long à être relevés en POP SSL qu’en POP et occupent plus de place sur votre machine (Ordinateur, téléphone). Il faut donc faire le choix du paramétrage qui vous conviendra le mieux et surtout prendre en compte la confidentialité des données que vous relèverez.

  • Cochez « Je comprends le risque » puis sur « créer le compte ».
  • Votre client de messagerie est maintenant paramétré pour recevoir et envoyer des messages.

AttentionThunderbird est configuré par défaut pour laisser une copie de vos message sur le serveur qu’il relève pendant 14 jours. Cette fonction peut potentiellement provoquer une saturation de votre espace email et vous ne pourrez plus recevoir vos messages !

Nous vous conseillons donc de réduire voir même de supprimer ce délai (Outil -> paramètres des comptes -> Paramètres serveur).

IcoAdmin : Le filtre SPF

Généralités :

SPF (Sender Policy Framework) :  Il s’agit d’une norme permettant de vérifier que l’expéditeur de l’email est bien celui qu’il dit  être. Cette norme permet de lutter contre l’usurpation d’adresse email (pratique de plus en plus utilisée par les spammeurs).

Le principe :

On ajoute des entrées SPF sur la zone DNS du nom de domaine concerné. Ces entrées listent les IP des serveurs  autorisés à expédier des emails en provenance du nom de domaine ciblé.

Pour plus de lisibilité nous parlerons ici d’adresses IP et non de SMTP, un SMTP pouvant passer par différents serveurs.

Exemple : Si les entrées SPF listent 11 adresses IP dans la zone DNS et que le SMTP à la possibilité de passer par 12 IP différentes, dans le cas ou le SMTP passerait par l’IP non listée l’email serait bloqué à l’envoi et considéré en spam (chez les FAI et Opérateurs utilisant le SPF)

Effets de l’activation du SPF :

Pour la réception des emails :

  • Si le Fournisseur d’accès (Orange, AOL, Free…) ou l’opérateur supporte la norme SPF, il vérifiera que l’email qu’il reçoit passe bien par une IP autorisée sur le nom de domaine concerné (indiqué dans le champ « from » de l’email). Si c’est le cas, l’email sera réceptionné sans plus de détails.
  • Si le Fournisseur d’accès ou l’opérateur constate que l’email qu’il reçoit ne passe pas par une IP autorisée sur la zone DNS du nom de domaine (indiqué dans le champ « from » de l’email) alors l’email sera considéré comme spam à la réception.

Dans quels cas activer le SPF :

Le filtre antispam SPF :

Ce filtre a toujours utilité à être activé. Il permet de controler les entrées SPF des emails utilisant la norme SPF. (cf. Activer et désactiver les filtres antispam)

La norme SPF est encore peu utilisée mais elle se développe de plus en plus en raison de son efficacité dans la lutte contre le spam.

Créer des entrées SPF dans sa zone dns :

Cette fonctionnalité est encore trop peu utilisée malgré sa grande efficacité. Nous vous encourageons donc à l’installer pour lutter au quotidien contre le spam.

Icodia propose un service SMTP. Il est donc possible de d’activer des entrées SPF liées à Icodia.

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin sur l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
    • Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
    • Cliquez sur l’icône du menu “Gestion de vos paramètres et outils” : Icone_Gestion des paramètres et outils
    • Puis sur le bouton [Paramètres DNS]

IcoAdmin_Le filtre SPF : ecran1

  • Dans le menu déroulant situé en dessous de la zone DNS sélectionnez : « IN SPF« 
  • Dans la case située à droite du menu déroulant entrez : « v=spf1 mx ip4:46.31.192.0/21 -all« 
  • Vous pouvez maintenant cliquer sur « valider » pour enregistrer la nouvelle entrée

Attention, vous devez disposer d’un SMTP Icodia pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. dans le cas contraire vous ne serez pas autorisés à passer par les IP de notre SMTP.

Configuration de Outlook Express : IcoSMTP

Généralités :

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Continuer la lecture de Configuration de Outlook Express : IcoSMTP

Configuration de Thunderbird 2.0

L’installation :

Logo_Thunderbird

Pour télécharger Thunderbird, connectez vous à l’adresse :
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/

Une fois le logiciel téléchargé, “double cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.

  • Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.

Interface_Thunderbird 2.0 : Ecran 1

  • Cliquez sur “ Outils” puis sur “Paramètres des comptes…” .

Interface_Thunderbird 2.0 : Ecran 2

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Cliquez sur “Ajouter un compte”.

Configuration_Thunderbird 2.0 : Ecran 3

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Cochez la case “Compte courrier électronique”, puis cliquez sur “suivant”.

Configuration_Thunderbird 2.0 : Ecran 4

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte:
    • Dans le champ “Votre nom”, vous pouvez indiquer votre nom tel qu’il apparaitra à vos correspondants.
    • Dans le champ “Adresse de courrier” indiquez l’adresse email sur laquelle vous voulez que vos correspondants vous répondent.
    • Une fois ces champs renseignés cliquez sur “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 5

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Laissez la case “POP ” cochée par défaut.
    • Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres puis cliquez sur “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 6

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom d’utilisateur entrant” entrez le nom complet de votre adresse email puis cliquez sur le bouton “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 7

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.

Si vous paramétrez plusieurs comptes email sur votre client de messagerie chaque compte aura un nom différent et c’est ce nom que vous sélectionnerez pour répondre en tant que tel ou tel utilisateur.

    • Dans le champ “Nom du compte”, entrez le nom que vous voulez donner à ce compte email.
    • Ensuite, cliquez sur “suivant”.
  • Configurer_Thunderbird 2.0 : Ecran 8
  • Une nouvelle fenêtre va s’afficher pour vous féliciter d’avoir créé votre compte. Vous pourrez alors vérifier une dernière fois les données rentrées tout au long du paramétrage.

Votre compte est maintenant créé mais dans l’état actuel des choses vous ne pouvez ni recevoir ni envoyer de message.
Dès que vous appuierez sur le bouton “relever”  Thunderbird 2.0 : Bouton relever pour recevoir vos messages, une fenêtre vous demandant un mot de passe va s’ouvrir :

Configurer_Thunderbird 2.0 : Ecran 9Vous devrez y saisir le mot de passe de votre adresse email, celui qui figure sur l’IcoAdmin.
Vous pouvez si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous. Mais il faut savoir que si vous faites cela n’importe qui pourra relever vos messages en votre absence…

Le paramétrage de votre (vos) SMTP.

Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

  • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
  • AOL : smtp.fr.aol.com
  • CEGETEL : smtp.cegetel.net
  • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
  • FREE : smtp.free.fr
  • NERIM : smtp.nerim.net
  • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
  • Dans la fenêtre “paramètres des comptes” cliquez sur “Serveur sortant (SMTP)” puis sur le bouton “Ajouter”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 10

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès, si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia. Laissez le Port 25 par défaut puis validez en cliquant sur “OK”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 11

  • Votre compte de messagerie est maintenant prêt à être utilisé…