Archives par mot-clé : client de messagerie

Configurer Windows Live Mail 2009

Généralités :

windows-live-mail-logo

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Pour configurer votre IcoSMTP vous aurez besoin de vos paramètres de connexion :

exemple de paramètres SMTP :

Configurer_SMTP

Configurer Windows Live Mail 2009

  • Lancez Windows Live Mail 2009.

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 1

  • Cliquez sur « Propriété »

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 2

  • Cochez la case « Mon serveur requiert une authentification »
  • Cliquez sur « Paramètres… »

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 3

  • Cochez la case « Ouvrir la session en utilisant »
  • Dans le champ « nom du compte » indiquez  le nom du SMTP mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Dans le champ « mot de passe » indiquez le mot de passe comme mentionné dans votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cochez la case « Mémoriser le mot de passe » ne pas avoir à ressaisir à chaque connexion votre mot de passe SMTP
  • Cliquez sur « OK pour enregistrer  ces modifications.

Configurer_Windows Live Mail 2009_SMTP : Ecran 4

  • Cliquez maintenant sur l’onglet « Avancé »
  • Dans le champ « Courrier sortant (SMTP) » indiquez « 587 »
  • Il est conseillé de décocher la case « Conserver une copie des messages sur le serveur ». En effet une fois que vos messages sont reçus sur votre client de messagerie, ils sont stockés sur votre ordinateur. Les laisser sur le serveur risquerait d’obstruer votre espace.

Configuration : Windows Live Mail 2009

L’installation :

windows-live-mail-logo

Pour télécharger Windows Live Mail 2009, connectez vous à l’adresse :
http://explore.live.com/windows-live-mail-xp

Une fois le logiciel téléchargé, “double cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Maintenant que le logiciel est installé vous pouvez le lancer.


Configurer_Windows live mail : Ecran 1

  • Cliquez sur « Outil » puis sur « comptes… » .

Configurer_Windows live mail : Ecran 2

  • Cliquez sur « Outil » puis sur « ajouter » .

Configurer_Windows live mail : Ecran 3

  • Sélectionnez « compte de messagerie » puis cliquez sur « suivant »

Configurer_Windows live mail : Ecran 4

  • Dans le champ« Adresse de messagerie« , indiquez votre adresse email complète
  • Dans le champ « Mot de passe », indiquez le mot de passe de votre compte email. Il s’agit du mot de passe qui figure sur l’IcoAdmin.
  • Cochez la case « Mémoriser le mot de passe » (si vous ne le mémorisez pas il faudra le retaper à chaque nouvelle connexion)
  • Dans le champ « Nom d’affichage », indiquez le nom que vous voulez donner à votre compte. S’il s’agit d’une adresse personnelle vous pouvez indiquer votre nom et votre prénom. S’il s’agit d’une adresse liée à une fonction vous pouvez l’appeler par le nom de cette fonction.

ex : « Commercial » pour « commercial@icoadmin.com »

  • Cliquez sur « suivant »


Configurer_Windows live mail : Ecran 5

  • Dans la partie « Information sur le serveur entrant «  :
    • sélectionnez  » POP3  » dans le premier menu déroulant
    • « Serveur entrant » : indiquez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres.
    • indiquez  » 110″ pour le port de connexion
    • ne cochez pas la case « Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (ssl)
  • Dans la partie  » Information sur le serveur sortant «  :
    • « Serveur sortant » : indiquez le nom du serveur smtp de votre FAI

    Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
    Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

    • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
    • AOL : smtp.fr.aol.com
    • CEGETEL : smtp.cegetel.net
    • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
    • FREE : smtp.free.fr
    • NERIM : smtp.nerim.net
    • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
    • indiquez « 25″ pour le port de connexion
    • ne cochez pas la case « Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (ssl)
    • ne cochez pas la case « Mon serveur sortant requiert une authentification.

Configurer_Windows live mail : Ecran 6

  • Cliquez sur terminer pour enregistrer votre configuration. Votre compte email est à présent fonctionnel !

Configuration de Thunderbird 3.1 : IcoSMTP

Généralités :

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Pour configurer votre IcoSMTP vous aurez besoin de vos paramètres de connexion :

exemple de paramètres SMTP :

Configurer_SMTP

Configurer Thunderbird 3.1 :

  • Démarrez Thunderbird
  • Dans le menu cliquez sur « Outils«  puis « Paramètres des comptes« 

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 1

  • Cliquez sur « Serveur sortant (SMTP) » puis sur « Ajouter« 

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 2

  • Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez  le nom du SMTP mentionné sur votre feuille de paramètres.

Si votre nom de domaine n’est pas enregistré chez Icodia indiquez : « smtp.icodia.com« 

  • Dans le champ « Port » indiquez « 587 » le port 25 (port par défaut est réservé par les fournisseurs d’accès pour l’usage de leur propre SMTP.
  • Dans le menu déroulant « Sécurité de la connexion » sélectionnez « Aucune« .

Vous pouvez opter pour le SMTP SSL en sélectionnant SSL/TLS dans ce même menu déroulant. Les message envoyés seront alors encryptés. Nous vous conseillons ce mode si les données que vous échangées sont confidentielles. (cf. Le SMTP)

  • Dans le menu déroulant « méthode d’authentification » sélectionnez « Mot de passe Chiffré« .
  • Dans le champ intitulé « Nom du serveur » indiquez l’identifiant mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cliquez sur « OK« 

La configuration de votre IcoSMTP est presque terminée. Lors de votre premier envoi d’email Thunderbird vous demandera le mot de passe du SMTP :

Configurer_Thunderbird 3.1_SMTP : Ecran 3

  • Indiquez le mot de passe mentionné sur votre feuille de paramètres de connexion.
  • Cochez la case « Utiliser le gestionnaire de mots de passe pour se souvenir de ce mot de passe ». Votre mot de passe sera ainsi mémorisé et vous n’aurez plus besoin de le saisir lors de vos prochains envois.

Configurer Thunderbird 3.1

L’installation :

Logo_Thunderbird
Pour télécharger Thunderbird, connectez vous à l’adresse :
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/

Une fois le logiciel téléchargé, “double-cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.

  • Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.

Interface_Thunderbird 3.1 : Ecran 1

  • Cliquez sur « Gestion des comptes » puis sur « Ajouter un compte de messagerie…« .

Configurer_Thunderbird 3.1 : Ecran 2

  • Dans le champ intitulé « Vos nom et prénom » indiquez le nom que vous voulez donner à votre compte. S’il s’agit d’une adresse personnelle vous pouvez indiquer votre nom et votre prénom. S’il s’agit d’une adresse liée à une fonction vous pouvez l’appeler par le nom de cette fonction

ex : « Commercial » pour « commercial@icoadmin.com »

  • Dans le champ intitulé « Adresse électronique » indiquez votre adresse email complète.
  • Dans le champ intitulé « Mot de passe » indiquez le mot de passe de votre adresse email. Celui qui figure sur l’IcoAdmin.
    Vous pouvez, si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous.
  • Cliquez sur « Continuer ».

Configurer_Thunderbird : Ecran 3

  • Cliquez sur le bouton « Modifier »

Configurer_thunderbird 3.1 : Ecran 4

  • Dans le champ intitulé « Identifiant », indiquez votre adresse email complète (la même que celle indiquée dans « Adresse électronique »).
  • Dans le champ « Serveur entrant » :
    • indiquez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres.
    • sélectionnez « POP » dans le premier menu déroulant
    • indiquez « 110 » pour le port de connexion
    • Sélectionnez « Aucune » dans le second menu déroulant
  • Dans le champ « serveur sortant » :
    • Si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia : entrez le nom du SMTP de votre fournisseur d’accès. Laissez le Port 25 par défaut puis sélectionnez « Aucune » dans le menu déroulant.

    Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
    Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

    • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
    • AOL : smtp.fr.aol.com
    • CEGETEL : smtp.cegetel.net
    • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
    • FREE : smtp.free.fr
    • NERIM : smtp.nerim.net
    • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
  • Cliquez sur « Re-tester la configuration »

Configurer_Thunderbird 3.1 : Ecran 5
Vous recevez un message d’avertissement de la part de Thunderbird. Ce message vous indique que vous n’utilisez pas de connexion encryptée de type SSL.

Pourquoi ce message ?

Pour vous avertir que votre configuration est juste mais pas optimisée en terme de sécurité. En effet le SSL permet de transférer les données de façon encryptée (pour en savoir plus sur le SSL et la messagerie : cliquez ici ).

Passer en POP SSL :

Pour relever vos email en POP SSL utilisez les informations suivantes :

  • Serveur POP : securepop.icodia.com
  • Port : 995
  • Type de connexion : SSL/TLS

A savoir :

AttentionUn email encrypté en SSL prend environ 20% de poids en plus.  Les email sont donc un peu plus long à être relevés en POP SSL qu’en POP et occupent plus de place sur votre machine (Ordinateur, téléphone). Il faut donc faire le choix du paramétrage qui vous conviendra le mieux et surtout prendre en compte la confidentialité des données que vous relèverez.

  • Cochez « Je comprends le risque » puis sur « créer le compte ».
  • Votre client de messagerie est maintenant paramétré pour recevoir et envoyer des messages.

AttentionThunderbird est configuré par défaut pour laisser une copie de vos message sur le serveur qu’il relève pendant 14 jours. Cette fonction peut potentiellement provoquer une saturation de votre espace email et vous ne pourrez plus recevoir vos messages !

Nous vous conseillons donc de réduire voir même de supprimer ce délai (Outil -> paramètres des comptes -> Paramètres serveur).

IcoAdmin : Limitez l’usurpation d’adresses emails

 

L’usurpation d’adresse email : comment ça marche

Il est très facile d’envoyer un email en usurpant votre identité :
La norme email (RFC 822 et suivantes…) permet d’envoyer des emails en indiquant  dans le champ expéditeur l’adresse email de son choix.

Cela fonctionne sur le même principe qu’un courrier postal :
vous pourriez indiquer sur une enveloppe un autre nom que le vôtre en tant qu’expéditeur.

Malheureusement, certains l’ont bien compris et des campagnes de hameçonnage, spam ou autres arnaques usurpant des adresses emails fleurissent sur le web.

La norme SPF permet de vérifier que l’expéditeur de l’email est bien celui qu’il dit  être et permet de lutter contre l’usurpation d’adresse email.

Le principe de fonctionnement :
(cliquez sur l’image pour l’agrandir)

SPF

Comment limiter l’usurpation d’adresse email ?

Vous pouvez limiter les risques d’usurpation d’adresse email grâce à la norme SPF de deux façons :

  • En réception : Assurez-vous que les expéditeurs des emails que vous recevez sont bien ceux qu’ils prétendent être :
    Paramétrez votre filtrage Antivirus- Antispam pour vérifier que les emails que vous recevez proviennent bien des expéditeurs annoncés.
    > En savoir plus
  • En envoi : Permettez à vos destinataires de vérifier que les emails que vous envoyez sont légitimes :
    Paramétrez votre nom de domaine afin d’indiquer que les emails qui sont envoyés depuis vos adresses de type moi@mondomaine.com proviennent bien de vos services
    > En savoir plus

 

Assurez-vous que les expéditeurs des emails que vous recevez sont bien ceux qu’ils prétendent être

Ce filtre permet de contrôler les entrées SPF des emails utilisant la norme SPF.

Activez le filtre SPF dans vos réglages IcoAdmin :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Gestion de vos paramètres et outils » : Icone_Gestion des paramètres et outils
  • Cliquez sur le bouton « [réglages IcoAdmin] »

 

Permettez à vos destinataires de vérifier que les emails que vous envoyez sont légitimes

L’enregistrement SPF sert à déterminer quels sont les serveurs autorisés à envoyer des emails depuis votre nom de domaine.

Si vous paramétrez un enregistrement SPF sur votre nom de domaine, les systèmes antispam des serveurs d’email de vos destinataires auront un moyen de s’assurer que votre email est bien envoyé depuis un serveur que vous avez autorisé, et qu’il ne s’agit pas là d’une usurpation d’identité.

Important :

Avant de paramétrer votre nom de domaine avec un enregistrement SPF, il faut que vous puissiez identifier TOUTES les adresses IP servant aux envois légitimes d’emails depuis votre nom de domaine, pour ne pas risquer de bloquer vos utilisateurs dans l’envoi de leurs emails :

Pensez à indiquer :

– LE ou LES serveur SMTP que vous utilisez pour l’envoi de vos emails :
cela vous concerne vous ET les autres utilisateurs d’adresses email utilisant votre nom de domaine

– le ou les serveurs qui hébergent votre/vos site utilisant ce nom de domaine :
en effet, si votre site est programmé pour envoyer des emails grâce à la fonction mail de PHP, il vous faut absolument penser à indiquer ces serveurs dans votre enregistrement SPF (concerne par exemple l’envoi d’emails depuis un formulaire de contact, les envois d’emails automatiques à la création d’un compte utilisateur sur votre site, pour retrouver des identifiants, pour des confirmations de commandes etc.)

Vous avez besoin d’un accompagnement pour mettre en place cet enregistrement ?

Nous pouvons vous y accompagner dans le cadre d’une prestation sur devis, n’hésitez pas à contacter notre service commercial

Créer des entrées SPF dans sa zone dns :

Icodia propose un service SMTP. Il est donc possible de d’activer des entrées SPF liées à Icodia.

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin sur l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
    • Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
    • Cliquez sur l’icône du menu “Gestion de vos paramètres et outils” : Icone_Gestion des paramètres et outils
    • Puis sur le bouton [Paramètres DNS]

IcoAdmin_Le filtre SPF : ecran1

  • Dans le menu déroulant situé en dessous de la zone DNS sélectionnez :

    IN SPF
  •  Dans la case située à droite du menu déroulant entrez :
    v=spf1 mx ip4:46.31.192.0/21 -all
  • Vous pouvez maintenant cliquer sur « valider » pour enregistrer la nouvelle entrée

Attention, vous devez disposer d’un SMTP Icodia pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. dans le cas contraire vous ne serez pas autorisés à passer par les IP de notre SMTP.

Ajout de serveurs SMTP externes :

Si l’une de vos adresses email est utilisée pour envoyer des messages depuis un intranet, un site internet, un logiciel professionnel ou toute autre application, il vous faut adapter le  paramétrage SPF de votre nom de domaine en fonction de ces critères, et ajouter les IP des serveurs supplémentaires.

  • Voici un exemple dans le cas d’une entrée SPF avec en plus un serveur smtp externe 1.2.3.4 :
v=spf1 mx ip4:46.31.192.0/21 ip4:1.2.3.4 -all
  • Si vous souhaitez utiliser des enregistrements SPF existants sur un autre domaine (ex : domaine.com) sans avoir à les resaisir IP par IP,  vous pouvez les ajouter selon la méthode suivante :
v=spf1 mx ip4:46.31.192.0/21 ip4:1.2.3.4 include:domaine.com -all

Attention :
Afin de respecter la norme, l’ensemble des paramètres doivent se trouver sur une seule et unique entrée DNS, ne créez pas plusieurs enregistrements SPF.

Configuration de Outlook Express : IcoSMTP

Généralités :

Icodia vous donne la possibilité de mettre en place un SMTP (SSL) sécurisé (inclus dans certains Packs ou en option), n’hésitez pas à l’utiliser pour envoyer vos email !
Cet outil protègera le contenu de vos emails en encryptant les données envoyées.

Continuer la lecture de Configuration de Outlook Express : IcoSMTP

Configuration de Thunderbird 2.0

L’installation :

Logo_Thunderbird

Pour télécharger Thunderbird, connectez vous à l’adresse :
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/

Une fois le logiciel téléchargé, “double cliquez” sur le fichier d’installation et suivez les indications de l’installateur.

Le paramétrage de votre (ou vos) compte(s) POP.

  • Vous pourrez maintenant lancer Thunderbird.

Interface_Thunderbird 2.0 : Ecran 1

  • Cliquez sur “ Outils” puis sur “Paramètres des comptes…” .

Interface_Thunderbird 2.0 : Ecran 2

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Cliquez sur “Ajouter un compte”.

Configuration_Thunderbird 2.0 : Ecran 3

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Cochez la case “Compte courrier électronique”, puis cliquez sur “suivant”.

Configuration_Thunderbird 2.0 : Ecran 4

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte:
    • Dans le champ “Votre nom”, vous pouvez indiquer votre nom tel qu’il apparaitra à vos correspondants.
    • Dans le champ “Adresse de courrier” indiquez l’adresse email sur laquelle vous voulez que vos correspondants vous répondent.
    • Une fois ces champs renseignés cliquez sur “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 5

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Laissez la case “POP ” cochée par défaut.
    • Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom de votre serveur mail (POP3) comme indiqué sur votre feuille de paramètres puis cliquez sur “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 6

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom d’utilisateur entrant” entrez le nom complet de votre adresse email puis cliquez sur le bouton “suivant”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 7

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.

Si vous paramétrez plusieurs comptes email sur votre client de messagerie chaque compte aura un nom différent et c’est ce nom que vous sélectionnerez pour répondre en tant que tel ou tel utilisateur.

    • Dans le champ “Nom du compte”, entrez le nom que vous voulez donner à ce compte email.
    • Ensuite, cliquez sur “suivant”.
  • Configurer_Thunderbird 2.0 : Ecran 8
  • Une nouvelle fenêtre va s’afficher pour vous féliciter d’avoir créé votre compte. Vous pourrez alors vérifier une dernière fois les données rentrées tout au long du paramétrage.

Votre compte est maintenant créé mais dans l’état actuel des choses vous ne pouvez ni recevoir ni envoyer de message.
Dès que vous appuierez sur le bouton “relever”  Thunderbird 2.0 : Bouton relever pour recevoir vos messages, une fenêtre vous demandant un mot de passe va s’ouvrir :

Configurer_Thunderbird 2.0 : Ecran 9Vous devrez y saisir le mot de passe de votre adresse email, celui qui figure sur l’IcoAdmin.
Vous pouvez si vous le souhaitez enregistrer ce mot de passe pour ne plus avoir à le saisir en cochant la case en dessous. Mais il faut savoir que si vous faites cela n’importe qui pourra relever vos messages en votre absence…

Le paramétrage de votre (vos) SMTP.

Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communications utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.
Chaque fournisseur d’accès met à la disposition de ses clients une adresse pour se connecter à son SMTP. C’est cette adresse SMTP que vous devrez utiliser. En voici quelques un (cette liste n’est pas exhaustive):

  • 9 TELECOM : smtp.neuf.fr
  • AOL : smtp.fr.aol.com
  • CEGETEL : smtp.cegetel.net
  • CLUB INTERNET : mail.club-internet.fr
  • FREE : smtp.free.fr
  • NERIM : smtp.nerim.net
  • ORANGE/WANADOO : smtp.orange.fr
  • Dans la fenêtre “paramètres des comptes” cliquez sur “Serveur sortant (SMTP)” puis sur le bouton “Ajouter”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 10

  • Une nouvelle fenêtre s’est ouverte.
    • Dans le champ “Nom du serveur”, entrez le nom du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès, si vous ne disposez pas de l’option IcoSMTP d’Icodia. Laissez le Port 25 par défaut puis validez en cliquant sur “OK”.

Configurer_Thunderbird : Ecran 11

  • Votre compte de messagerie est maintenant prêt à être utilisé…