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IcoAdmin : Création de boîtes emails

Illustration_email

POP3 (Post Office Protocol, version 3) : Protocole de transfert de courrier électronique, prévu pour synchroniser les messages, et reconnu par l’ISOC (Internet SOCiety, organisme fondé en 1992, chargé de promulguer les standards d’Internet au niveau mondial).

IMAP (Internet Message Access Protocol) : Protocole utilisé par les serveurs de messagerie électronique, fonctionnant pour la réception.
Ce protocole permet de laisser les courriels sur le serveur dans le but de pouvoir les consulter depuis différents clients de messagerie ou webmail. Il comporte des fonctionnalités avancées, comme les boîtes aux lettres multiples, la possibilité de créer des dossiers pour trier ses courriels… Le fait que les messages soient archivés sur le serveur fait que l’utilisateur peut accéder à tous ses messages depuis n’importe où sur le réseau et que l’administrateur peut facilement faire des copies de sauvegarde.
(Internet Message Access Protocol. (2010, août 6). Wikipédia, l’encyclopédie libre. Page consultée le 13:05, septembre 15, 2010 à partir de http://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Internet_Message_Access_Protocol&oldid=55916252)

Procédure :

Munissez vous de vos paramètres de connexion :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
  • Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Ajouter un compte email” : Menu icoadmin : Ajouter un compte email

IcoAdmin_Créer un compte email : Ecran 1

  • Une nouvelle page s’est ouverte :
    • Dans le champ situé en face du bouton “VALIDER” entrez le nom de la boîte email que vous souhaitez créer. Dans notre exemple ce sera l’adresse “cexemple@mondomaine.com
    • Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”.

IcoAdmin_Créer un compte email : Ecran 2

  • Une nouvelle page s’est ouverte :
  • Si vous souhaitez relever vos email à l’aide d’un client de messagerie (ex: Outlook express), vous devrez utiliser ce mot de passe pendant la configuration.
  • Vous l’utiliserez également pour vous connecter à votre compte email depuis le Webmel d’Icodia.
  • Un mot de passe vous est proposé.
    • Si vous souhaitez utiliser ce mot de passe, cliquez directement sur le bouton “VALIDER
    • Si vous souhaitez qu’un autre mot de passe vous soit proposé, cochez la case “regénérer un autre mot de passe
    • Si vous souhaitez personnaliser votre mot de passe, remplacez le mot de passe proposé par celui de votre choix. (utilisez seulement des chiffres/lettres, sans accents, minimum 4, caractères,  maximum 16caractères, casse respectée).
  • Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”. Le compte sera alors crée, avec rappel des paramètres qui vous serviront à sa configuration (identifiant et mot de passe).

IcoAdmin_Créer un compte email : Ecran 3

Votre compte POP est maintenant créé. Vous pouvez donc relever vos emails depuis le Webmel d’Icodia ou passer par votre client de messagerie habituel.

  • Si l’outil venait à vous indiquer que vous ne pouvez plus créer de compte email, sachez que vous avez la possibilité de  modifier les quotas attribués à vos comptes en passant par le menu “Gestion de vos paramètres et outils” : Menu IcoAdmin : Gestion des paramètres et outils
  • En réduisant l’espace par compte, vous pourrez créer plus de comptes email.

IcoAdmin : Mise en place d’un forward

Généralités :

Le forward n’est pas une boite email. Il sert à rediriger des messages vers un autre compte. Il n’y a donc pas d’espace de stockage sur l’email source. La mise en place d’un forward à partir de l’email source est donc incompatible avec la présence d’un compte POP ou IMAP sur l’adresse que vous souhaitez mentionner en email source.

Quand vous créez un forward, vous demandez à ce que tout les messages envoyés sur telle adresse soient transférés sur une autre adresse extérieure à votre nom de domaine. Continuer la lecture de IcoAdmin : Mise en place d’un forward

Configurer son compte email dans l’iPhone ou l’iPad

Vous avez un compte email hébergé chez Icodia et vous souhaitez configurer votre iPhone afin de pouvoir envoyer et recevoir vos messages à partir de votre téléphone portable ? Voici la procédure à suivre

Ouvrez le menu REGLAGES et selectionnez  « Mail, Contacts, Calendrier »

Sélectionnez ensuite « Ajouter un compte » puis « Autre » et enfin « Ajouter un compte email »

Entrez ensuite votre nom , votre adresse email et votre mot de passe de messagerie

Cliquez ensuite sur « Enregistrer »

Dans le menu suivant, Sélectionnez « IMAP »

Dans l’interface de configuration « Serveur de réception », entrez :

Nom d’hôte : imap.votrenomdedomaine

Nom d’utilisateur : votre adresse email complète

Mot de passe : le mot de passe de votre boîte mail

ATTENTION : à cette étape, le champ « mot de passe » paraît pré-rempli, or ce n’est pas le cas, il vous faut le resaisir

Dans l’interface de configuration « Serveur d’envoi » :

– si votre pack d’hébergement comprend un service SMTP:

Nom d’hôte : smtp.votrenomdedomaine

Nom d’utilisateur : cela correspond à votre identifiant serveur SMTP, consultez votre récapitulatif des paramètres, il vous a été transmis par email lors de votre commande

Mot de passe : consultez votre récapitulatif des paramètres, il vous a été transmis par email lors de votre commande


– si votre pack d’hébergement ne comprend pas de service SMTP :

Consultez les paramètres d’envoi de mail qui vous ont été communiqués par votre opérateur téléphonique.

Si vous souhaitez bénéficier de votre propre service de SMTP, nous pouvons vous le proposer en option de votre pack d’hébergement, contactez nous en ouvrant un ticket à partir de votre interface Icoadmin.