Archives par mot-clé : IcoAdmin

Redirection et réplication

IcoAdmin – Emails : Mise en place d’une réplication multiple

Afin d’effectuer la réplication d’une adresse vers plusieurs adresses externes, cela nécessite plusieurs opérations.

Dans notre exemple, nous allons répliquer les mails arrivant sur test@icodia.com vers trois adresses distinctes ( replication1@domaine.fr, replication2@domaine.com, replication3@domaine.eu )

1. Etape 1: Création de redirections forward email

Comme nous désirons effectuer trois réplications, nous allons devoir créer trois redirections email type forward de la manière suivante:

forward1@icodia.com VERS replication1@domaine.com
forward2@icodia.com VERS replication2@domaine.fr
forward3@icodia.com VERS replication3@domaine.eu

Pour ce faire, suivez la procédure d’ajout d’une redirection email type forward.

2. Etape 2: Création d’alias email

Après avoir créé les redirections forward de l’étape 1, nous allons créer un alias qui sera redirigé vers ces trois redirections forward de la manière suivante:

alias@icodia.com VERS :

forward1@icodia.com
forward2@icodia.com
forward3@icodia.com

Pour ce faire, suivez la procédure d’ajout d’une redirection email type alias.

3. Etape 3: Création de la réplication

Une fois les étapes 1 et 2 réalisées, nous allons créer la réplication de la manière suivante:

test@icodia.com     REPLIQUEE VERS    alias@icodia.com

Pour ce faire, suivez la procédure d’ajout d’une replication email.

Ainsi, l’adresse test@icodia.com sera donc répliquée vers trois adresses : replication1@domaine.fr, replication2@domaine.com, replication3@domaine.eu

Gérer vos comptes email, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Réception des alertes virales de l’IcoAntivirus

Généralités :

Icone_virusPlus de 90% des infections virales passent par la messagerie ; c’est pourquoi nos serveurs de messagerie disposent de filtres antivirus, basés sur 5 bases de données d’empreintes différentes, mises à jour toutes les heures.

  • Les emails entrant sont filtrés en temps réel
  • Le destinataire et l’expéditeur d’un email détectés sont alertés par email,  et informés sur le type de virus.
  • Une fois  le contenu de l’email nettoyé, les éléments de qui ne sont pas infectés sont transmis au destinataire
  • Le système filtre également les alias emails et les redirections emails.

Par défaut aucun message n’est effacé sans que le destinataire ne soit informé. Cependant il est possible de désactiver la réception du message d’alerte, celui-ci étant purement informatif.

Activer ou désactiver la réception des alertes virales :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres de connexion. Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu « Gestion de vos paramètres et outils » : Icone_Gestion des paramètres et outils
  • Cliquez sur le bouton «[réglages IcoAdmin]»

IcoAdmin_Réglages IcoAdmin_antivirus : Ecran 1

  • Par défaut la case « réception des alertes virales de l’IcoAntivirus » est cachée.
    • Si la case est cochée le destinataire reçoit les alertes de blocage des virus sur la messagerie entrante.
    • Si la case est décochée, les alertes ne sont pas envoyées. L’IcoAntivirus reste cependant actif.

Le paramétrage de la fonctionnalité de réception des alertes virales est globale. l’activation et la désactivation se font pour pour l’ensemble des comptes email.

Votre Icoadmin

IcoAdmin : Créer un compte IcoAdmin supplémentaire

Généralité :

Par défaut, il existe un compte administrateur pour l’IcoAdmin de chaque pack d’hébergement. Il est cependant possible de créer des utilisateurs supplémentaires en leur attribuant des droits spécifiques.

Comptes  IcoAdmin supplémentaires disponibles :

  • IcoDir : 1
  • IcoPackmel.Light : 1
  • IcoPack.Mel : 1
  • IcoPackPerso.Light : 1
  • IcoPack.Perso : 1
  • IcoPackWeb : 2
  • IcoPackWeb.Plus : 2
  • IcoPackWeb.Pro : 3
  • IcoPackWebPro.Plus : 3
  • IcoPackWeb.Multi : 2 par vhost
  • IcoPackWeb.Dev : 2 par vhost

L’administrateur de l’hébergement peut ainsi déléguer une partie de ses attributions à un ou des utilisateur(s) secondaire(s). Il restera libre de supprimer ces utilisateurs à tout moment.

Mise en place d’un compte IcoAdmin supplémentaire sur l’IcoAdmin:

Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin sur l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.

  • Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez sur l’icône du menu “Gestion de vos paramètres et outils” : Icone_Gestion des paramètres et outils
  • Puis sur le bouton “[Ftp/Admin]”

IcoAdmin_Compte utilisateur supplémentaire : Ecran 1

  • Dans le champ « Nom d’utilisateur » indiquez l’identifiant qui servira à la connexion sur l’IcoAdmin (commence par 3 lettres imposées et se compose de 12 caractères maximum) .
  • Dans le champ « mot de passe » indiquez le mot de passe qui servira à la connexion sur l’IcoAdmin (8 caractères).

L’accès à l’IcoAdmin se fera de la même façon que pour l’administrateur

Vous noterez que l’utilisateur supplémentaire ne disposera pas des accès à la page « gestion des paramètres et outils ». Cette page est réservée à l’Administrateur de l’hébergement.

Email, Gérer vos comptes email, Réglages, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Verrouiller un compte email

Généralités :

Menu_IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications

La messagerie est un élément sensible dans le fonctionnement d’une société et dans de nombreux cas, certaines données stockées sur des boîtes email doivent rester confidentielles.

Par défaut, seul l’administrateur de l’hébergement dispose des identifiants pour accéder à l’IcoAdmin mais il peut arriver que cet administrateur délègue des droits à un ou des utilisateur(s) supplémentaire(s).

L’IcoAdmin a été conçue pour vous laisser le plus possible de libertés et c’est dans cette optique nous avons prévu une gestion « multi-utilisateur » de votre interface.
Afin de protéger les données échangées sur vos comptes email, l’administrateur peut donc décider d’interdire
l’accès de certains comptes email aux utilisateurs supplémentaires de l’IcoAdmin.
Interdire l’accès veut dire ne pas afficher d’information sur le compte, mot de passe, quota, etc. et ne pas avoir de lien vers le Webmel.

Afin de protéger les données échangées sur vos comptes email, l’administrateur peut donc décider d’interdire l’accès à certains comptes email aux utilisateurs supplémentaires de l’IcoAdmin.

Mise en place d’un verrou sur un compte email :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications » :  Menu_IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications

IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications

  • Dans la première colonne du tableau symbolisée par un cadenas, vous trouverez des cases à cocher. Pour verrouiller un compte email cochez la case située devant le compte email à verrouiller (vous pouvez verrouiller autant de comptes que vous le souhaitez).
  • Une fois les comptes à verrouiller « cochés », cliquez sur « Valider » pour verrouiller le compte.

Pour que les utilisateurs IcoAdmin supplémentaires n’aient pas accès aux comptes email verrouillés :

  • Pensez à cocher la case « Bloquer l’accès aux boîtes verrouillées » lors de la création du compte utilisateur supplémentaire
Module de redirection Web, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Module de redirection Web

Icone_redirection web

La redirection web à pour but de réorienter les internautes.

Ce module vous permet de rediriger de façon simplifiée votre nom de domaine vers un autre hébergement.

Le gestionnaire de redirection web n’est disponible que sur les options de type IcoDir.

L’IcoDir(1) en tant qu’option de redirection ne dispose pas d’espace web sur lequel vous pourrez stocker votre site internet. Cette option va cependant vous permettre de rendre « utile » votre nom de domaine en le faisant pointer sur  l’espace web (un site)  d’un pack d’hébergement disposant lui d’espace web.

(1) L’icoDir  permet également d’effectuer des redirections email.

La « redirection transparente » permet de rediriger votre nom de domaine via frameset vers l’url de votre choix. L’adresse du domaine d’origine est toujours conservée.

Ce type de redirection est généralement utilisé pour rediriger vers une page perso (ex : Myspace)

La « réécriture d’url«  est généralement utilisée quand le site de destination n’est pas hébergé chez Icodia

« L’alias sur hôte virtuel » est utilisé pour rediriger un nom de domaine vers un site hébergé sur un pack d’hébergement chez Icodia.

La redirection de type « hôte virtuel » permet de  rediriger un nom de domaine vers un répertoire précis d’un pack d’hébergement déjà existant chez Icodia et ainsi créer un site à part sur un pack  déjà actif.

Vos statistiques, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Statistiques Mensuelles pour…

Icone_statistiques mensuellesEn ouvrant ce menu, vous lancez le parseur de fichiers de logs Apache de votre Site Web. Cet outil va parcourir les lignes d’un fichier sur lequel sont enregistrés l’ensemble des accès à votre hébergement. Ces statistiques sont directement liées aux informations reçues par le serveur. Aucun outil de statistiques qui vous sera proposé ne pourra être plus précis.

  • INFORMATIONS SUR LES FICHIERS DE LOG APACHE : Ce menu indique le nombre ainsi que l’espace disque utilisés par les fichiers de logs Apache de votre hébergement. Cet espace disque n’est pas déduit de l’espace disque de votre pack d’hébergement.
  • TÉLÉCHARGEMENT DE LOG APACHE : Vous pouvez télécharger les logs bruts du serveur Web Apache, si vous souhaitez les utiliser, par exemple, dans un autre logiciel de statistiques. Ces logs sont au format texte Unix (saut de lignes par “ \n”), et vous pouvez choisir 3 modes de compression : Zip (en général pour Windows), Gz (en général pour Unix/Linux) ou Sit (en général pour Mac). Sélectionnez le mois souhaité dans le menu déroulant “ sélectionnez la date”.
  • AFFICHAGE DES STATISTIQUES (sélectionnez la date) : Sélectionnez dans cet onglet le mois que vous souhaitez faire traiter par le parser de logs Apache. C’est le mois actuel qui est traité par défaut.
  • Informations sur les fichiers de logs Apache de icoadmin.com
  • Statistiques mensuelles pour …
  • Hits par codes de réponse
  • Statistiques journalières
  • Statistiques horaires
  • Top des urls demandées par nombre d’urls
  • Top des urls demandées par trafic
  • Top pages d’entrée du site
  • Top pages de sortie du site
  • Top connexions par connexions
  • Top connexions par trafic
  • Top classement des référents
  • Top des mots clés de recherche
  • Top des utilisateurs identifiés
  • Top des navigateurs / robots
  • Top des connexions par pays
Module de redirection Web, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Alias sur hôte virtuel

Généralités :

Pour accéder à la redirection par alias sur hôte virtuel :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin (du nom de domaine à rediriger) à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utiliser l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu « module de redirection Web » :Icone_redirection web

L’alias sur hôte virtuel est utilisé dans le cas ou le site de destination est hébergé chez Icodia.

Attention ! Certains CMS font perdre la réécriture d’url en raison des fichiers de configuration utilisés. (Exemple : Oscommerce)

Les statistiques liées  au nom de domaine redirigé sont mêlées à celles du pack d’hébergement de destination.

Cette procédure implique une modification technique au niveau de la plateforme. Il faut compter environ 1 heure de propagation DNS.

Mise en place :

  • Indiquez l’adresse vers laquelle vous souhaitez rediriger votre nom de domaine dans le champ laissé libre à cet effet (ex :  http://www.domaine-reserve.com)
  • Cochez la case « Hôte virtuel »
  • Enfin, validez

Exemple : Vous souhaitez rediriger le nom de domaine “icoadmin.fr vers icoadmin.com”.

Pour créer un alias sur un hôte virtuel vers la page   “http://www.icoadmin.fr” il faudra cocher la case “Alias sur hôte virtuel” et indiquer  “http://www.icoadmin.fr” dans le champ libre avant de cliquer sur “Valider”.

Quand vous vous connecterez sur la page “http://www.icoadmin.fr”, vous serez automatiquement redirigé vers “http://www.icoadmin.com” et vous lirez “http://www.icoadmin.fr” dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Note : si vous avez un message d’erreur « il existe déjà une entrée DNS « www » mais qui redirige vers un autre serveur.
Aucune modification ne peut être effectuée », c’est qu’il existe déjà une entrée « www », qu’il va falloir supprimer via le module DNS, si celle-ci n’est pas impactante (le robot de redirection recrée ensuite automatiquement la bonne entrée DNS pour la redirection du domaine supplémentaire).

Module de redirection Web, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Redirection transparente

Généralités :

Pour accéder à la redirection transparente :

  • Connectez-vous sur l’interface d’administration IcoAdmin (du nom de domaine à rediriger) à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu « module de redirection Web » :Icone_redirection web

Ce mode de redirection permet de rediriger votre nom de domaine via frameset vers l’url de votre choix. L’adresse du nom de domaine d’origine est toujours conservée.

Ce type de redirection sera généralement utilisé pour rediriger un nom de domaine vers une page perso telle que : http://www.myspace.com/ma-page-perso.

L’adresse réelle de la page perso disparaît pour prendre la forme : http://www.domaine-reserve.com
(Fonctionne uniquement si l’accès à la page se fait par : http://www.domaine-reserve.com)

Mise en place  :

  • Indiquez l’adresse du site vers lequel vous souhaitez rediriger votre nom de domaine dans le champ laissé libre à cet effet
  • Cochez la case « Redirection transparente »
  • Enfin, validez

Exemple : Vous utilisez le domaine “icoadmin.fr”. Pour une redirection transparente vers la page   “http://www.domaine-reserve.com/~pageperso”, il faudra cocher la case “Redirection Transparente” et indiquer  “http://www.domaine-reserve.com/~pageperso” dans le champ libre avant de cliquer sur “Valider”.

–> Quand vous vous connecterez sur la page “http://www.icoadmin.fr”, vous serez automatiquement redirigé vers “http://www.domaine-reserve.com/~pageperso” mais vous lirez “http://www.icoadmin.com” dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Module de redirection Web, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Hôte virtuel

Généralités :

Pour accéder à la redirection par hôte virtuel :

  • Connectez-vous sur l’interface d’administration IcoAdmin (du nom de domaine à rediriger) à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu « module de redirection Web » :Icone_redirection web

Ce mode de redirection permet de rediriger votre nom de domaine vers un sous-dossier d’un pack d’hébergement déjà existant chez ICODIA.

Votre site est stocké sur un autre pack d’hébergement mais vous disposez de statistiques séparés sur l’IcoAdmin de l’IcoDir

Si l’accès au site se fait par le nom de domaine de l’IcoDir alors ce nom de domaine est conservé dans l’url de navigation

Cette procédure implique une modification technique au niveau de la plateforme. Il faut compter 24 heures ouvrées de propagation DNS.

Mise en place :

  • Indiquez l’adresse du site vers lequel vous souhaitez rediriger votre nom de domaine dans le champ laissé libre à cet effet
  • Cochez la case « Hôte virtuel »
  • Enfin, validez

Exemple : Vous souhaitez rediriger le nom de domaine “icoadmin.fr”.

Pour créer un alias sur un hôte virtuel vers la page “http://www.icoadmin.com/site2” il faudra cocher la case “Hôte virtuel” et indiquer “http://www.icoadmin.com/site2” dans le champ libre avant de cliquer sur “Valider”.

–> Quand vous vous connecterez sur la page “http://www.icoadmin.com”, vous serez automatiquement redirigé vers “http://www.icoadmin.com/site2” et vous lirez “http://www.icoadmin.com” dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Module de redirection Web, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Réécriture d’url

Généralités :

Pour accéder à la redirection par réécriture d’url :

  • Connectez-vous sur l’interface d’administration IcoAdmin (du nom de domaine à rediriger) à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres. Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu « module de redirection Web » :Icone_redirection web

La réécriture d’url est généralement utilisée quand le site de destination n’est pas hébergé chez Icodia.

Ce mode de redirection permet de rediriger, votre nom de domaine (via header), vers l’url de votre choix. L’adresse du nom de domaine d’origine sera remplacée par celle du nom de domaine de destination.

Mise en place :

  • Indiquez l’adresse du répertoire vers lequel vous souhaitez rediriger votre nom de domaine dans le champ laissé libre à cet effet
  • Cochez la case « Réécriture de l’url » »
  • Enfin, validez

Exemple : Vous utilisez le domaine “icoadmin.fr”. Pour une redirection transparente vers la page   “http://www.icoadmin.comf” il faudra cocher la case “Réécriture de l’url” et indiquer “http://www.icoadmin.com” dans le champ libre avant de cliquer sur “Valider”.

–> Quand vous vous connecterez sur la page “http://www.icoadmin.fr”, vous serez automatiquement redirigé vers “http://www.icoadmin.com” et vous lirez “http://www.icoadmin.com” dans la barre d’adresse de votre navigateur. Le nom de domaine lié à l’IcoDir permettra simplement d’accéder à votre site.

Vos statistiques, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Statistiques horaires moyennées

IcoAdmin_Statistiques horaires moyennées : Ecran 6

Cette grille prend en compte le nombre de hits effectués sur l’année sélectionnée. Vous y retrouver leur répartition moyenne sur les heures de la journée.

Si nous analysons l’exemple ci-dessus, nous constaterons que la tranche horaire allant de 18h à 19h représente 21,4% des hits totaux soit 820 hits. Il s’agit de la tranche horaire supportant le plus de hit, ce qui peut laisser penser qui est préférable de na pas faire de mise à jour du site pendant cet horaire de façon à perturber le moins possibles les usagers. L’idéal étant de faire ses mises à jours sur les heures creuses.

FTP, Gérer votre hébergement web, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Créer un compte FTP supplémentaire

Généralité :

Icone_FTP

Par défaut il existe un compte FTP par pack d’hébergement mais il est possible d’en ajouter directement depuis l’IcoAdmin de chaque pack.

Un module de création vous permettra de procéder aux réglages et d’attribuer des droits précis au nouveau compte utilisateur.

Nombre de compte FTP par IcoPack :

  • IcoPackPerso.Light : 1
  • IcoPack.Perso : 2
  • IcoPackWeb : 5
  • IcoPackWeb.Plus : 5
  • IcoPackWeb.Multi : 1 compte administrateur +  10  par vhost
  • IcoPackWeb.Pro : 50
  • IcoPackWebPro.Plus : 50
  • IcoPackWeb.Dev : 1 compte administrateur +  50  par vhost
  • IcoPackWebDev.Plus : 1 compte administrateur +  50  par vhost

Mise en place d’un compte FTP supplémentaire :

Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin sur l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.

  • Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez sur l’icône du menu “Gestion de vos paramètres et outils” : Icone_Gestion des paramètres et outils
  • Puis sur le bouton [Ftp/Admin]

IcoAdmin_utilisateur supplémentaire : Ecran 1

  • Dans le champ « Nom d’utilisateur » indiquez le nom qui servira d’identifiant FTP au nouveau compte
  • Dans le champ « Mot de passe » indiquez le mot de passe qui servira d’identifiant au nouveau compte
  • Dans le champ « Répertoire » indiquez le nom du dossier dans lequel l’utilisateur se connectera directement. Dans notre exemple le dossier s’appelle « compte2 ». cela signifie que notre utilisateur « icoexemple » se connectera dans ce dossier. Il ne verra pas la racine du pack qui contient le dossier « compte2 ».
  • Le menu déroulant « Blocage extensions php » permet d’autoriser ou non le nouvel utilisateur à utiliser PHP.
  • Dans le champ « Quota » indiquez l’espace maximum que l’utilisateur supplémentaire aura le droit d’occuper.

Note : l’utilisateur principal sera toujours autorisé à utiliser la totalité de l’espace.

Exemple d’un IcoPack.Web de 1024 Mo d’espace Web :

  • l’utilisateur principal dispose de 1024 Mo
  • L’utilisateur secondaire de 100 Mo

–> Si l’utilisateur principal occupe les 1024 Mo alors il ne reste plus d’espace disponible pour l’utilisateur secondaire.
–>Si l’utilisateur secondaire occupe 50 Mo / 100 Mo web, alors  il reste 974 Mo d’espace occupable pour l’utilisateur principal.

  • « Droit des fichiers » :
    • « lire » : si vous cochez cette case l’utilisateur supplémentaire aura le droit de consulter les fichier un ligne
    • « écrire » : si vous cochez cette case l’utilisateur supplémentaire aura le droit de modifier les fichiers en ligne
    • « ajouter » : si vous cochez cette case l’utilisateur supplémentaire aura le droit d’ajouter de nouveaux fichiers
    • « supprimer » : si vous cochez cette case l’utilisateur supplémentaire aura le droit de supprimer les fichiers en ligne
  • « Droits des dossiers »:
    • « lister » : Si vous cochez cette case l’utilisateur pourra voir les dossiers présent dans le dossier qui lui a été attribué
    • « sous répertoires » : Si vous cochez cette case l’utilisateur supplémentaire aura le droit d’accéder au contenu des dossiers .
    • « créer » : Si vous cochez cette case l’utilisateur pourra créer des dossiers
    • « supprimer » : si vous cochez cette case l’utilisateur supplémentaire aura le droit de supprimer les dossiers en ligne

Une fois que vous avez déterminé vos choix, cliquez sur « VALIDER » pour enregistrer le compte. Celui-ci sera directement fonctionnel et listé sur votre IcoAdmin (Identifiant, Mot de passe, Répertoire racine, Droits, Quota, Blocage php)

IcoAdmin_utilisateur ftp supplémentaire : Ecran 2

Email, Gérer vos comptes email, Réglages, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Création de boîtes emails

Illustration_email

POP3 (Post Office Protocol, version 3) : Protocole de transfert de courrier électronique, prévu pour synchroniser les messages, et reconnu par l’ISOC (Internet SOCiety, organisme fondé en 1992, chargé de promulguer les standards d’Internet au niveau mondial).

IMAP (Internet Message Access Protocol) : Protocole utilisé par les serveurs de messagerie électronique, fonctionnant pour la réception.
Ce protocole permet de laisser les courriels sur le serveur dans le but de pouvoir les consulter depuis différents clients de messagerie ou webmail. Il comporte des fonctionnalités avancées, comme les boîtes aux lettres multiples, la possibilité de créer des dossiers pour trier ses courriels… Le fait que les messages soient archivés sur le serveur fait que l’utilisateur peut accéder à tous ses messages depuis n’importe où sur le réseau et que l’administrateur peut facilement faire des copies de sauvegarde.
(Internet Message Access Protocol. (2010, août 6). Wikipédia, l’encyclopédie libre. Page consultée le 13:05, septembre 15, 2010 à partir de http://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Internet_Message_Access_Protocol&oldid=55916252)

Procédure :

Munissez vous de vos paramètres de connexion :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
  • Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Ajouter un compte email” : Menu icoadmin : Ajouter un compte email

IcoAdmin_Créer un compte email : Ecran 1

  • Une nouvelle page s’est ouverte :
    • Dans le champ situé en face du bouton “VALIDER” entrez le nom de la boîte email que vous souhaitez créer. Dans notre exemple ce sera l’adresse “cexemple@mondomaine.com”
    • Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”.

  • Une nouvelle page s’est ouverte :
  • Un mot de passe vous est proposé.
    • Si vous souhaitez utiliser ce mot de passe, cliquez directement sur le bouton “VALIDER”
    • Si vous souhaitez qu’un autre mot de passe vous soit proposé, cochez la case “regénérer un autre mot de passe”
    • Si vous souhaitez personnaliser votre mot de passe, remplacez le mot de passe proposé par celui de votre choix.

      Règles pour un mot de passe personnalisé :
      – utilisation de chiffres
      – utilisations de lettres sans accents
      – utilisation des caractères spéciaux suivants : @ # $ _ –
      – minimum 4 caractères,  maximum 16 caractères
      – la casse sera respectée.

  • Cliquez ensuite sur le bouton “VALIDER”. Le compte sera alors crée, avec rappel des paramètres qui vous serviront à sa configuration (identifiant et mot de passe).

Votre compte email est maintenant créé. Vous pouvez donc relever vos emails depuis le Webmel d’Icodia ou passer par votre client de messagerie habituel.

  • Si l’outil venait à vous indiquer que vous ne pouvez plus créer de compte email, sachez que vous avez la possibilité de  modifier les quotas attribués à vos comptes en passant par le menu “Gestion de vos paramètres et outils” : Menu IcoAdmin : Gestion des paramètres et outils
  • En réduisant l’espace par compte, vous pourrez créer plus de comptes email.
Email, Gérer vos comptes email, Redirection et réplication, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Mise en place d’un forward

Généralités :

Le forward n’est pas une boite email. Il sert à rediriger des messages vers un autre compte. Il n’y a donc pas d’espace de stockage sur l’email source. La mise en place d’un forward à partir de l’email source est donc incompatible avec la présence d’un compte POP ou IMAP sur l’adresse que vous souhaitez mentionner en email source.

Quand vous créez un forward, vous demandez à ce que tout les messages envoyés sur telle adresse soient transférés sur une autre adresse extérieure à votre nom de domaine. Continuer la lecture de IcoAdmin : Mise en place d’un forward →

Email, Gérer vos comptes email, Réglages, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Regénérer un mot de passe d’un compte email

Généralités :

Munissez vous de vos paramètres de connexion :

  • Connectez-vous sur votre interface d’administration IcoAdmin à l’adresse indiquée sur votre feuille de paramètres.
  • Pour vous identifier, utilisez l’identifiant et le mot de passe indiqués.
  • Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Regénérer un mot de passe d’un compte email” : Menu_IcoAdmin : Regénérer un mot de passe d’un compte email

IcoAdmin_Accueil : Ecran 1

  • Une nouvelle page s’est ouverte :

Procédure de modification du mot de passe :

  • Cochez la case située devant le compte email dont le mot de passe doit être modifié.
  • Accédez sur la page de modification en cliquant sur le bouton “VALIDER”.

IcoAdmin_Regénérer un mot de passe d’un compte email : Ecran 1

  • Vous pouvez personnaliser votre mot de passe en remplaçant celui mentionné dans le champ “Mot de passe” ou en générer un nouveau aléatoirement en cochant la case “Regénérer un autre mot de passe”.
  • Pour confirmer la modification, cliquer sur le bouton “VALIDER ».
Email, Gérer vos comptes email, Réglages, Votre Icoadmin

IcoAdmin : Paramétrage du répondeur

Généralités :

  • Le paramétrage du répondeur se fait  depuis votre IcoAdmin :

IcoAdmin : Statistiques globales des POP, alias, réplications
Ce menu est un résumé de votre configuration de messagerie. Il permet de paramétrer certaines options et d’avoir une vision globale de sur vos boites email.

Répond : Ce bouton permet d’attribuer un message automatique de réponse sur un compte email. Le message est envoyé automatiquement à tout expéditeur envoyant un message sur l’adresse email.

  • Si le répondeur est activé, l’icône [OUI] s’affiche dans la colonne « Répond ». (cliquez sur la flèche bleue pour désactiver le répondeur)
  • Si le répondeur est désactivé, l’icône [NON]s’affiche dans la colonne « Répond ». (cliquez sur la flèche bleue  pour activer le répondeur)

A noter :

  • Le compte doit être actif pour bénéficier d’un répondeur (il disparaît si l’on supprime le compte).
  • Le message automatique n’est envoyé qu’une fois par expéditeur (la première fois que l’expéditeur envoie un email).

Paramétrage de votre répondeur de messagerie

IcoAdmin_Répondeur : Ecran 2

Le message du répondeur n’est envoyé qu’une seule fois par expéditeur pour éviter tout bouclage email.

Activation du répondeur

  • Pour activer le répondeur, cochez la case “Période, du (date) au (date)” ou la case “Pas de période”.
    • Case “Période, du (date) au (date)” cochée : Votre message sera automatiquement activé au début de la période sélectionnée, et sera automatiquement désactivé à la fin de cette période.
    • Case “pas de période cochée : Votre message sera toujours valable tant que l’option ne sera pas désactivée
  • Une fois votre choix effectué, cliquez sur “VALIDER”. Une page de confirmation s’affichera, recliquez sur “VALIDER” pour activer l’option.

Désactivation du répondeur

Pour désactiver le répondeur :

  • Cliquez sur le bouton “Répond” de l’adresse email concernée dans le menu “Statistiques globales des POP, alias, réplications”
  • Puis cliquez sur “désactiver le répondeur“.