Échanges de fichiers : L’IcoEspaceEnLigne

Un moyen très efficace de partager l’information

L’IcoEspaceEnLigne vous permet de partager en toute simplicité et en toute sécurité des documents avec vos clients, fournisseurs et collaborateurs :
Des moyens d’échanges tels que l’email ou le FTP limitent vos possibilités de transmission de données via l’internet, le premier car la taille des fichiers transférables est souvent bridée par votre fournisseur d’accès et le second demande des compétences que n’ont pas obligatoirement vos interlocuteurs…

En réponse à ce besoin, nous avons développé un outil très simple d’utilisation et très fiable pour échanger des données numériques sur Internet :

l’IcoEspaceEnLigne.

Cet outil vous permet de travailler avec des groupes d’interlocuteurs, qui peuvent ne pas tous avoir les mêmes droits sur les fichiers que vous mettez à disposition et qui enfin n’ont peut être pas tous besoin d’avoir accès à l’ensemble de vos données.

Spécificités techniques :

En tant qu’administrateur, vous pourrez :

• Gérer les comptes utilisateurs
  (identifiant / mot de passe / email / espace attribué (quota en Mo ou illimité) / droits*)
  * droits utilisateur : lecture seule ou lecture, écriture et suppression

• Gérer l’espace total attribué à l’IcoEspaceEnLigne sur votre forfait d’hébergement
• Créer des « dossiers-projets » et y abonner des utilisateurs.

• Créer des « dossiers personnels » pour chacun des utilisateurs.
• Accéder à tous des dossiers de l’IcoEspaceEnLigne des utilisateurs pour :
  • Ajouter des dossiers, sous-dossiers et fichiers à leur IcoEspaceEnLigne dans la limite du quota que vous aurez attribué à l’utilisateur du dossier
  • Supprimer des dossiers ou des fichiers
  • Verrouiller des fichiers ou dossier pour empêcher l’utilisateur de les supprimer

Si vous leur en donnez le droit, vos utilisateurs pourront, une fois identifiés :

• Ajouter des dossiers et sous-dossiers à leur IcoEspaceEnLigne
• Ajouter des fichiers dans leur IcoEspaceEnLigne, dans la limite du quota que l’administrateur leur a attribué
• Supprimer des fichiers ou des dossiers de leur IcoEspaceEnLigne s’ils n’ont pas été verrouillés par l’administrateur
• Tous les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités intégrées au système, comme le presse papier, la compression ZIP, etc.

L’ajout d’un fichier dans un dossier projet de l’IcoEspaceEnLigne déclenchera l’envoi d’un email aux utilisateurs abonnés à ce dossier projet afin de les avertir de la présence de ce dossier projet

Un système évolutif

Vous bénéficiez automatiquement de toutes les nouvelles fonctionnalités développées par nos services, sans modification de tarif.

Ce produit vous intéresse ? Contactez nous.